从交房日往回排工期，每周出一份进度
客户问「到底哪天能用上厨房」，你心里大概有数，嘴上说不清。
用什么ChatGPT
难不难要准备资料
第一次15 分钟
要准备交付日期；要经过哪些工序、每道大概几天、谁来做、谁得等谁；这周实际做到哪、卡在哪
先看成品
喂给它的（示例：安心厨卫，虚构）
（安心厨卫的一个项目；今天是 2026 年 10 月 16 日周五） 【工序】 主卫： - 拆除：2 天，我们两个师傅 - 水电改位：3 天，外包水管工 Tony 和电工 Sam，要一起排 - 墙地找平：1 天，我们师傅 - 防水：1 天，外包防水工 Leo，做完出证书 - 贴砖：5 天，瓷砖师傅阿强 - 淋浴屏风：贴砖做完才能上门量，量完工厂做 10 个工作日，装 1 天 - 洁具五金安装：1 天，Tony - 打胶清洁：1 天，我们师傅 厨房： - 橱柜：量尺后下单，工厂做 15 个工作日，装柜体 2 天，我们师傅 - 陶瓷大板台面：柜体装好后石材厂上门量，做 7 个工作日，装 1 天 - 防溅墙砖：1 天，阿强 - 电器安装接电：1 天，Sam 厨房和主卫可以同时开工，但我们自己只有两个师傅。客户家里还有一个小卫生间可以用。 【这周情况】 - 合同已签，订金收了 - 10 月 14 日橱柜已量尺，但客户还没定门板颜色，橱柜一直没下单 - 主卫瓷砖客户已经选好，瓷砖店说有现货 - 阿强 11 月中有一周要回国，具体哪周还没说
AI 交出来的（用 Codex 真跑的原文，没改字，2026-10-18）
按已给工期可以排到12月18日，但量尺耗时尚缺，暂不能保证交付。主卫最晚须11月9日开工，橱柜最晚须11月11日进入生产。最紧的是两项定制加工、台面量尺衔接，以及阿强的档期，末端基本没有余量。 以下按你注明的10月16日倒排；日期均为2026年。自有工序保守按两名师傅一起占用，已错开；余量按工作日计，未给耗时不视为零。 | 工序 | 负责 | 开始—完成 | 必须等 | 余量 | |---|---|---|---|---| | 主卫拆除 | 两名自有师傅 | 11/9—11/10 | 开工条件【你来填】 | 0 | | 水电改位 | Tony＋Sam | 11/11—11/13 | 拆除 | 0 | | 墙地找平 | 自有师傅 | 11/16 | 水电改位 | 0 | | 防水、出证书 | Leo | 11/17 | 找平 | 0 | | 干透48小时 | 无施工 | 11/17收工—11/19同一时刻 | 防水 | 0 | | 闭水24小时 | 【你来填】 | 11/19—11/20同一时刻 | 干透 | 11/23共1天 | | 贴砖 | 阿强 | 11/24—11/30 | 闭水通过 | 0 | | 屏风上门量尺 | 【你来填】 | 12/1窗口；耗时【你来填】 | 贴砖 | 待核 | | 屏风制作 | 屏风厂 | 12/2—12/15 | 量尺完成 | 0 | | 屏风安装 | 【你来填】 | 12/16 | 制作完成 | 0 | | 洁具五金安装 | Tony | 12/17 | 暂按屏风装完 | 0 | | 打胶清洁 | 自有师傅 | 12/18 | 暂按全部安装完 | 0 | | 门板定色、下单 | 客户／下单人【你来填】 | 最晚11/10完成 | 10/14量尺已完成 | 待核 | | 橱柜制作 | 橱柜厂 | 11/11—12/1 | 定色、下单 | 0 | | 柜体安装 | 两名自有师傅 | 12/2—12/3 | 橱柜到货 | 0 | | 台面上门量尺 | 石材厂 | 12/4窗口；耗时【你来填】 | 柜体装好 | 待核 | | 台面制作 | 石材厂 | 12/7—12/15 | 量尺完成 | 0 | | 台面安装 | 石材厂 | 12/16 | 制作完成 | 0 | | 防溅墙砖 | 阿强 | 12/17 | 暂按台面装完 | 0 | | 电器安装接电 | Sam | 12/18 | 暂按防溅墙砖完成 | 0 | 量尺窗口只是预留，须确认能在当天完成并让工厂次工作日开做。否则必须提前对应前序；加工延误靠现场加人无法补回。 最易拖的3处 - 橱柜：现在就催定门板颜色，锁定下单和生产日期。 - 阿强档期：现在确认回国及返澳日期，锁住11/24—11/30、12/17。 - 台面及屏风：现在预约量尺、生产和安装三个节点，确认加工天数从何时起算。 给客户的更新 合同已签、订金已收，厨房橱柜已于10月14日完成量尺，主卫瓷砖已选定。 下周重点确认橱柜门板颜色、落实下单，并确认瓷砖供货及施工预约。 目前仍以12月18日交付为目标，交付日期未调整。 给师傅们的下周安排 10/19—10/23为协调安排，具体哪天【你来填】：自有师傅确认11/9开工；Tony、Sam共同确认11/11—11/13改位档期；Leo确认11/17防水及出证；阿强确认回国周和两段贴砖档期。下周现场施工项目【你来填】。 最后请你核实 - 实际今天是否按材料中的10/16？上文沿用材料日期。 - 两项量尺耗时、运输到货耗时、加工起算条件及闭水操作人【你来填】。 - 找平后能否次日防水、贴砖后能否量尺、打胶后能否当天交付？额外等待时间【你来填】。 - 表中“暂按”的安装顺序是否符合现场要求？阿强回国具体哪周？ - 请核：交付日12/18周五；防水后必须干透48小时，再闭水24小时；屏风制作10个工作日、橱柜15个、台面7个；台面量尺必须等柜体装好。
换一家公司、换一套更乱的材料，同一段话再跑一遍
这一步是为了确认这段话不只对示例管用。下面是 家园地产（换行业：拍卖推广倒排） 的材料跑出来的原文。
喂给它的（家园地产（换行业：拍卖推广倒排），虚构）
方括号里填的：Eastwood 四房独立屋拍卖推广；12 月 5 日周六拍卖；周日 styling 和摄影不干活；合同出来才能挂牌、拍照前修补清洁摆设完、挂牌后至少 4 个周六开放 （家园地产一套房的拍卖准备，销售 Kevin 在群里发的；今天是 2026 年 10 月 23 日周五） 【工序】 - 业主签独家代理协议：已签（10 月 20 日） - 律师出销售合同（contract of sale）：业主的律师说要 5 个工作日，合同没出来之前不能上网挂牌（NSW 规定） - 小修小补：业主自己找人刷外墙和修栅栏，大概 4 天，必须在拍照前做完 - 清洁 + 花园整理：1 天，我们合作的清洁公司 - 家具摆设 styling：1 天，Styling 公司，要在拍照前一天进场，排期要提前 2 周订 - 拍照 + 航拍 + 平面图：1 天，摄影师 Leo，只有周二周三有空 - 文案 + 做广告：2 天，我们自己（Kevin） - 网上挂牌（realestate、Domain）：广告做好、合同出来后才能上 - 开放看房：至少 4 个周六，每次 30 分钟 - 拍卖：业主想 12 月 5 日周六，在现场 【不开工的日子】周日 styling 和摄影都不干活；11 月没有公众假期（我记得是） 【这周情况】 - 律师说合同下周三能出，但上次另一套拖了一周 - 业主说外墙下周一开始刷，但他请的油漆工还没确认 - Styling 公司说 11 月第二周以后才有档期（具体哪天还没回） - 业主太太希望拍卖改成 11 月 28 日（她说过两次，业主本人说还是 12 月 5 日）
AI 交出来的（用 Codex 真跑的原文）
按12月5日拍卖、且拍卖前完成4个周六开放来倒排，目前排期还未闭合，不能承诺来得及。最卡的是styling：最迟11月3日进场、11月4日拍照，但现有档期和提前两周预订要求都对不上。要保住日期，须立即确认是否已有预订，或找能满足该日期的替补；单纯增加修补人手解决不了这个冲突。 以下以你提供的2026年10月23日周五为今天；修补、清洁、广告暂按连续自然日排，合同按工作日排。余量指距本表最迟节点的日历天数，不可逐项累加；挂牌操作耗时未提供，仍须确认。 | 工序 | 负责 | 开始日 | 完成日 | 必须等什么 | 余量 | |---|---|---|---|---|---| | 独家代理协议 | 业主 | 【你来填】 | 10/20已签 | 无 | 不适用 | | 销售合同 | 业主律师 | 【你来填】 | 承诺10/28；最迟11/6 | 起算条件【你来填】；需5个工作日 | 承诺兑现则9天 | | 小修小补，4天 | 业主安排师傅 | 10/26待确认；最迟10/29 | 按10/26开工为10/29；最迟11/1 | 师傅确认 | 3天 | | 清洁＋花园，1天 | 合作清洁公司 | 11/2 | 11/2 | 本表安排在修补后 | 0天 | | 预订styling | 【你来填】 | 【你来填】 | 最迟10/20 | 提前2周预订 | 已过3天，是否已订待核 | | Styling，1天 | Styling公司 | 11/3 | 11/3 | 本表安排在清洁后；须落实档期 | 0天 | | 拍照＋航拍＋平面图，1天 | Leo | 11/4周三 | 11/4 | 修补、清洁、styling完成；styling须在前一天 | 0天 | | 文案＋广告，2天 | Kevin | 11/5 | 11/6 | 本表按照片完成后制作 | 0天 | | 网上挂牌 | 【你来填】 | 【你来填】 | 最迟11/7首次开放前 | 广告完成、合同出来；操作耗时【你来填】 | 未能计算 | | 4次开放，每次30分钟 | 【你来填】 | 11/7 | 11/28 | 已挂牌；日期为11/7、14、21、28 | 0个周六 | | 现场拍卖 | 【你来填】 | 12/5 | 12/5 | 前述工序完成 | 0天 | 这是一张需解决档期冲突才能执行的最迟表。若今天才订styling，提前两周最早到11/6；配合Leo周二、周三档期，最早只能11/9摆设、11/10拍照，之后只剩3个拍卖前周六。因此必须落实11/3的styling及其预订例外或既有预订，否则按现有条件排不进。 最容易拖的3处： - Styling档期：现在就索取确切日期，同时询问替补公司能否接11/3。 - 外墙及栅栏修补：今天让业主确认师傅和10/26开工，无法确认就立即落实替补。 - 销售合同：今天请律师确认5个工作日的起算日及10/28交付，并提前备齐所需材料。 发给客户（5行以内） > 本周已确认独家代理协议于10月20日签妥。 > 下周计划推进外墙及栅栏修补，并跟进销售合同及清洁、摆设、摄影安排。 > 目前仍以12月5日现场拍卖为目标，尚未确认变更；关键排期落实后会及时向您更新。 发给同事及外包的下周安排 > Kevin：10/26跟进业主及师傅，确认修补开工；同步落实11/2清洁、11/3摆设及11/4 Leo摄影档期。业主安排的师傅：计划10/26—10/29完成外墙和栅栏，开工待确认。业主律师：10/28交付销售合同。清洁公司、Styling公司及Leo：下周回复并确认上述预约。 最后请核： - 交付日：最终是12/5还是11/28？若改11/28，四次开放须为10/31、11/7、14、21，现有styling档期不支持。 - 必须等待：合同5个工作日后才能挂牌；styling提前2周订、拍照前一天进场；修补、清洁、摆设完成后才能拍照；挂牌后至少4个周六开放。是否确认拍卖当天不计入这4次？ - “11月第二周以后”具体最早哪天？是否已预订styling？油漆工是否确认？律师从哪天起算？ - 修补、清洁及广告的“天”是否为自然日？挂牌耗时、负责人及开放时间【你来填】；“11月无公众假期”尚待核实。
复制这段话给 AI
我在做[什么项目]，必须在[交付日期]交给客户。下面是要做的工序、每道大概几天、谁来做、谁得等谁，还有这周的情况。 请从交付日往回排一张进度表：……
方括号 [ ] 里的换成你自己的。手机上直接说也行：打开 ChatGPT，按住麦克风念给它。
三步做完
- 在纸上列出这个活的工序、每道几天、谁来做
- 打开 ChatGPT，粘贴这段话，把方括号换成你的，工序和这周情况贴在后面
- 看进度表里最晚开工日和三个容易拖的环节，当天就去催
- 客户那段改成你的口气发出去；每周五把「这周情况」换掉再跑一次
交出来以后，看这几处
最后一步：换成你自己的
示例跑通了，就把方括号里的换成你自己的真东西（交付日期；要经过哪些工序、每道大概几天、谁来做、谁得等谁；这周实际做到哪、卡在哪），再跑一次。哪里不对，直接跟它说「这里不对，应该是……」，它会改。改到满意，把这段话存进手机备忘录，下次直接用。
注意AI 排的是纸面工期，师傅、工厂和客户的实际时间要你一个个确认。进度更新只起草，你看过再发。想让它每周自动从日历和聊天记录里更新，要连对应的账号，起步手动贴就够。
题目灵感：Google Workspace Gemini 提示词指南 · Create a workback schedule、Claude 用例库 · Generate project status reports。提示词和成品是我们自己写、自己跑的。