询价当天,按你的价目表出报价初稿
报价每次从白纸开始算,拖一个礼拜,单子被出得快的那家签走了。
用什么ChatGPT
难不难要准备资料
第一次15 分钟
要准备你的价目表(哪怕是手写拍照);客户的询价原话、尺寸、现场照片里看到的情况
先看成品
喂给它的(示例:安心厨卫,虚构)
安心厨卫价目表(2026 年 9 月,全部含 GST) - 厨房 3 米一字型(平板门、20mm 陶瓷大板台面、含吊柜):A$18,000 起 - L 型厨房:在一字型基础上加 A$4,000–6,000 - 岛台(1.8 米内,陶瓷大板台面):A$4,500 起 - 柜体每多 1 米:A$2,200 - 拆旧和垃圾清运:已含 - 电器、龙头:不含,客户自选或我们按原价代买 - 付款:签约 10%,开工 40%,完工 50% - 会加钱的情况:开墙发现水管或电线要换;客户中途改设计 客户:Ryde 的周姐(微信发来,附 4 张照片) 原话:「师傅你好,我家厨房想全部换掉,现在是 L 型的,想加一个岛台,水槽想从墙边挪到岛台上,灶台想把燃气换成电磁炉。大概多少钱?想圣诞节前做完。」 我量的尺寸:L 型,长边 3.2 米,短边 2.4 米;岛台想要 1.6 米。 照片里看到:现在是木纹门板、复合台面,吊柜有点变形;地面是瓷砖,看上去不用动。
AI 交出来的(用 Codex 真跑的原文,没改字,2026-10-18)
本次可列明的厨房及岛台基础报价合计为 A$26,500–28,500 起,含 GST。 超出基础的柜体、水槽移位及燃气改电磁炉费用尚未计入,最终总价待核。 以下为报价初稿,不承诺圣诞节前完工。 周姐您好,以下是您 Ryde 厨房翻新的初步报价: | 项目 | 数量 | 单价 | 小计 | |---|---|---|---| | 3 米一字型厨房基础(平板门、20mm 陶瓷大板台面、含吊柜) | 1 套 | A$18,000 起 | A$18,000 起 | | L 型加价 | 1 项 | A$4,000–6,000 | A$4,000–6,000 | | 岛台(拟做 1.6 米,陶瓷大板台面) | 1 座 | A$4,500 起 | A$4,500 起 | | 超出基础的柜体 | 【你来填】米 | A$2,200/米 | 【你来填】×A$2,200 | | 水槽从墙边移至岛台 | 1 项 | 现场评估 | 现场评估 | | 燃气改电磁炉所需改造 | 1 项 | 现场评估 | 现场评估 | | 拆旧和垃圾清运 | 1 项 | 已含 | 已含 | 合计(含 GST): 基础部分:A$18,000+A$4,000–6,000+A$4,500=A$26,500–28,500 起。 最终合计=上述基础部分+【你来填】米×A$2,200/米+现场评估项目费用。 不包含及可能加费:电器、龙头不含,可由您自选,或由我们按原价代买。开墙后发现水管或电线需要更换、施工中途更改设计,会另加费用。 付款:签约付最终合同金额的 10%,开工付 40%,完工付 50%;各期金额=最终合同金额×对应比例。 【给老板】 超出基础的柜体米数待核:长边 3.2 米、短边 2.4 米,转角及 L 型加价包含哪些柜体尚不明确,未直接按两边相加减 3 米计费。询价未能套价项:水槽移位、燃气改电磁炉的改造;电磁炉本体按电器不含处理。照片所见门板、台面、变形吊柜仅作为现状,未另计费;地砖是否保留待核。价格有效期:【你来填】;GST:按 2026 年 9 月价目表全部含税,请核当前是否适用;期限:客户希望圣诞节前完成,排期及工期【你来填】,尚未承诺。
换一家公司、换一套更乱的材料,同一段话再跑一遍
这一步是为了确认这段话不只对示例管用。下面是 联运物流(换行业:批发配送给新面馆报每周供货价) 的材料跑出来的原文。
喂给它的(联运物流(换行业:批发配送给新面馆报每周供货价),虚构)
我的价目表: (联运物流 2026 年 10 月价目,老板手机备忘录;干货大多免 GST,餐盒、筷子、清洁用品要加 GST,下面写的都是不含 GST 的价) - 大米 25kg:A$40/袋,一次 10 袋以上 A$38 - 菜籽油 20L:A$58/桶 - 郫县豆瓣 10kg:A$45/桶 - 干辣椒 5kg:A$62/袋(上周涨了,旧价 A$58) - 花椒 1kg:A$32/袋 - 一次性餐盒 750ml:A$55/箱(500 个) - 竹筷:A$28/箱 - 送货:单次满 A$200 免运费,不满收 A$20;Chatswood 只周三送 - 付款:新客户先货到付款,满三个月没问题可以改月结 30 天 - 会加钱的情况:临时加急当天送 A$30;要搬上楼没电梯的每次 A$15 客户询价: 新开的面馆「蜀香小面」,在 Burwood,老板姓何,微信发来: 「你好,我们下个月中开业,想问一下每周大概要:米 6 袋、菜籽油 4 桶、辣椒 3 袋、花椒两包、豆瓣 2 桶,餐盒 750 的 4 箱,还要 500ml 的小碗 2 箱,还有生抽老抽各一箱。能不能每周一和周四分两次送?总共多少钱?能不能月结?」 我看到的情况:他们店在二楼(他说有电梯,但我上次去那栋楼电梯坏了);我们没有 500ml 小碗和酱油的价,酱油我们可以帮他从别家拿。
AI 交出来的(用 Codex 真跑的原文)
何老板您好,按每周需求,已有单价的货品小计为 A$1,032,不含 GST,未含待评估项目及可能产生的配送费用。 500ml 小碗、生抽、老抽均需现场评估,整单含 GST 总额待补齐后确定。 新客户先货到付款,合作满三个月且付款无问题后,可改月结 30 天。 蜀香小面|每周供货报价初稿 以下单价及小计均不含 GST。 | 项目 | 数量 | 单价 | 小计 | |---|---:|---:|---:| | 大米 25kg | 6袋 | A$40/袋 | 6×40=A$240 | | 菜籽油 20L | 4桶 | A$58/桶 | 4×58=A$232 | | 干辣椒 5kg | 3袋 | A$62/袋 | 3×62=A$186 | | 花椒 1kg | 2袋 | A$32/袋 | 2×32=A$64 | | 郫县豆瓣 10kg | 2桶 | A$45/桶 | 2×45=A$90 | | 餐盒 750ml(500个/箱) | 4箱 | A$55/箱 | 4×55=A$220 | | 500ml 小碗 | 2箱 | 现场评估 | 现场评估 | | 生抽 | 1箱 | 现场评估 | 现场评估 | | 老抽 | 1箱 | 现场评估 | 现场评估 | 已知货品合计:240+232+186+64+90+220=A$1,032(不含 GST)。 GST:A$【你来填】;整单含 GST 合计:A$1,032+GST+待评估项目费用+适用配送费用,最终金额 A$【你来填】。 配送及未包含费用 - 以上合计未包含小碗、生抽、老抽、GST及适用配送附加费。 - 每次送货满 A$200 免运费;不满收 A$20。分两次配送时,按各次金额计算。 - 临时加急当天送加 A$30;搬上楼且无电梯,每次加 A$15。 【给老板】 核对价格有效期:【你来填】;GST:餐盒须加,税率及税额【你来填】,其余货品是否免税逐项核实,不能把“干货大多免”当全部免税;期限:客户计划下个月中开业,供货起始时间【你来填】,不承诺完成日期。花椒“两包”暂按两袋1kg计,请确认。询价未能套入报价:Burwood每周一、周四能否配送、每次分货数量;500ml小碗供应及价格;生抽老抽代采规格及价格。二楼电梯现状需核实,无法使用且需搬楼时适用每次A$15。大米按每次6袋的A$40计,未套用10袋以上价。
复制这段话给 AI
帮我出一份报价初稿。下面是我的价目表和客户的询价。 1. 只用价目表里的价格。分项列:项目|数量|单价|小计,最后合计,写清含不含 GST;要……
方括号 [ ] 里的换成你自己的。手机上直接说也行:打开 ChatGPT,按住麦克风念给它。
三步做完
- 把你的价目表整理成一页(拍照也行),存好,以后每次都用它
- 打开 ChatGPT,粘贴这段话,价目表和客户询价贴进去
- 先看【给老板】那段,现场确认后改数字,再发给客户
交出来以后,看这几处
最后一步:换成你自己的
示例跑通了,就把方括号里的换成你自己的真东西(你的价目表(哪怕是手写拍照);客户的询价原话、尺寸、现场照片里看到的情况),再跑一次。哪里不对,直接跟它说「这里不对,应该是……」,它会改。改到满意,把这段话存进手机备忘录,下次直接用。
注意AI 只按你的价目表起草,最后的数字永远你定。表里没有的项它只会写「现场评估」,你去现场看了再补。报价发出前你从头到尾看一遍。
上过直播课的:把这段话放进你的做法文件,交给 Codex,它就能一直照着做。