说一句给谁开票，按你的模板出好发票
发票总拖到想起来才开，月底一起补，尾款跟着拖。
用什么ChatGPT
难不难要准备资料
第一次10 分钟
要准备你的发票模板或上一张发票（抬头、ABN、付款信息都在上面）；这次要开的单，一句话说清
先看成品
喂给它的（示例：联运物流，虚构）
2026 年 10 月 16 日 14 天 （联运物流上一张发票） TAX INVOICE 联运物流 Lianyun Logistics Pty Ltd ABN 00 000 000 000 Unit 5, 12 Example St, Silverwater NSW 2128 电话 02 0000 0000 Invoice No: LY-2026-0417 Date: 9 Oct 2026 Due: 23 Oct 2026 Bill to: 金龙酒家 Golden Dragon Restaurant, ABN 00 111 222 333 品项 | 数量 | 单价 | 金额 大米 20kg（免 GST）| 8 袋 | A$38.00 | A$304.00 一次性外卖盒 500 个/箱（含 GST 10%）| 2 箱 | A$55.00 | A$110.00 GST（含在应税品项里）: A$10.00 Total: A$414.00 付款：BSB 000-000 Account 00000000 Lianyun Logistics Pty Ltd，备注写发票号。满 A$300 免运费。 给老灶台开发票：今天送了大米 20kg 5 袋，每袋 38；菜籽油 20L 3 桶，每桶 62；外卖盒 3 箱，每箱 55。大米和油免 GST，外卖盒的价格是含 GST 的。老灶台的 ABN 我手上没有。
AI 交出来的（用 Codex 真跑的原文，没改字，2026-10-18）
本次发票号顺延为 LY-2026-0418，合计 A$541.00。 开票日期为 2026 年 10 月 16 日，14 天到期日为 2026 年 10 月 30 日。 总额已含 GST A$15.00，客户缺失资料标为【你来填】。 --- TAX INVOICE 联运物流 Lianyun Logistics Pty Ltd ABN 00 000 000 000 Unit 5, 12 Example St, Silverwater NSW 2128 电话 02 0000 0000 Invoice No: LY-2026-0418 Date: 16 Oct 2026 Due: 30 Oct 2026 Bill to: 老灶台，ABN【你来填】 地址：【你来填】 | 品项 | 数量 | 单价 | 金额 | |---|---|---|---| | 大米 20kg（免 GST） | 5 袋 | A$38.00 | A$190.00 | | 菜籽油 20L（免 GST） | 3 桶 | A$62.00 | A$186.00 | | 一次性外卖盒 500 个/箱（含 GST 10%） | 3 箱 | A$55.00 | A$165.00 | GST（含在应税品项里）: A$15.00 Total: A$541.00 付款：BSB 000-000 Account 00000000 Lianyun Logistics Pty Ltd，备注写发票号。满 A$300 免运费。 --- 我发之前要核的三处（以下不发客户） 1. 客户资料：核实“老灶台”的开票全称，补 ABN、地址。 2. 发票及规格：确认上一张仍为 LY-2026-0417；本次外卖盒按模板写为 500 个/箱，请核实。合计满 A$300，免运费，未列收费品项。 3. 金额及 GST：大米 5×38＝190；油 3×62＝186；外卖盒 3×55＝165。大米和油免 GST；外卖盒含税，GST＝165÷11＝15，未税金额＝150。合计＝190＋186＋150＋15＝A$541.00。
换一家公司、换一套更乱的材料，同一段话再跑一遍
这一步是为了确认这段话不只对示例管用。下面是 安心厨卫 的材料跑出来的原文。
喂给它的（安心厨卫，虚构）
方括号里填的：开票日期 2026 年 10 月 18 日；付款期限 7 天 发票模板： （安心厨卫上一张发票，Word 里复制出来的） TAX INVOICE 安心厨卫 Anxin Kitchen & Bathroom Pty Ltd ABN 00 000 000 000 Shop 3, 88 Example Rd, Parramatta NSW 2150 Ph 0412 000 888 Invoice No: AX-1032 Date: 2 Oct 2026 Due: 9 Oct 2026 Bill to: Ms Wang Li, 12 Example Ave, Epping NSW 2121 Description | Qty | Unit price | Amount Kitchen renovation – progress claim 1 (deposit 30%) | 1 | A$7,350.00 | A$7,350.00 Total (incl. GST): A$7,350.00 GST included: A$668.18 Payment: BSB 000-000 Acc 00000000 Anxin Kitchen & Bathroom Pty Ltd, ref: invoice no. Thank you for your business! 这次的单： 王姐（Wang Li，上一张就是她）厨房第二笔进度款，合同总价 24,500 含 GST，这次收 40%，柜子装好了；另外她让加了两个双插座，每个 $180 不含 GST；还有她自己买的水槽我们帮她退了货，跑了一趟 Bunnings，这个不收钱。哦对，我手机里记的上一张发票号好像是 AX-1031，你按模板上的吧。
AI 交出来的（用 Codex 真跑的原文）
本张发票号为 AX-1033，到期日为 2026 年 10 月 25 日。 应收合计 A$10,196.00，其中 GST 为 A$926.91。 客户资料沿用上一张，免费退水槽事项单独留给你。 --- TAX INVOICE 安心厨卫 Anxin Kitchen & Bathroom Pty Ltd ABN 00 000 000 000 Shop 3, 88 Example Rd, Parramatta NSW 2150 Ph 0412 000 888 Invoice No: AX-1033 Date: 18 Oct 2026 Due: 25 Oct 2026 Bill to: Ms Wang Li, 12 Example Ave, Epping NSW 2121 | Description | Qty | Unit price | Amount | |---|---:|---:|---:| | Kitchen renovation – progress claim 2 (40%; cabinets installed) | 1 | A$9,800.00 incl. GST | A$9,800.00 | | Additional double power points | 2 | A$180.00 excl. GST | A$360.00 excl. GST | Total (incl. GST): A$10,196.00 GST included: A$926.91 Payment: BSB 000-000 Acc 00000000 Anxin Kitchen & Bathroom Pty Ltd, ref: invoice no. Thank you for your business! --- 给你的备注 代退自购水槽、跑 Bunnings 一趟：不收费，未列入发票品项。 GST 算式（供核对） - 进度款：24,500 × 40% = 9,800（含税）；GST = 9,800 ÷ 11 = 890.91。 - 插座：2 × 180 = 360（未税）；GST = 360 × 10% = 36；含税 396。 - 合计：9,800 + 396 = 10,196；GST：890.91 + 36 = 926.91。 我发之前要核的三处 1. 手机记 AX-1031，模板为 AX-1032；已按模板续为 AX-1033，请确认无重号。 2. 王姐姓名、地址是否仍与上一张一致？ 3. 请确认第二笔为合同含税总价的 40%，插座为每个 A$180 未税；模板抬头、ABN、付款信息已原样保留，请核实可用。
复制这段话给 AI
下面是我的发票模板和这次要开的单。按模板出一张 Tax Invoice： - 抬头、ABN、付款信息照模板抄，一个字别改。 - 品项｜数量｜单价……
方括号 [ ] 里的换成你自己的。手机上直接说也行：打开 ChatGPT，按住麦克风念给它。
三步做完
- 把你的发票模板或上一张发票存好，以后每次都贴它
- 谈成或送完货，对 ChatGPT 说一句给谁、什么、多少、什么价
- 核对它列的三处，复制进你的记账软件或发票模板，你来发
交出来以后，看这几处
最后一步：换成你自己的
示例跑通了，就把方括号里的换成你自己的真东西（你的发票模板或上一张发票（抬头、ABN、付款信息都在上面）；这次要开的单，一句话说清），再跑一次。哪里不对，直接跟它说「这里不对，应该是……」，它会改。改到满意，把这段话存进手机备忘录，下次直接用。
注意AI 只起草，金额和抬头你看一眼再发。哪些货免 GST、哪些要加，以你的会计为准，AI 只照你写的算。想固定客户到日子自动提醒开票，要用记账软件（比如 Xero、MYOB）或 ChatGPT 的定时提醒。
上过直播课的：把这段话放进你的做法文件，交给 Codex，它就能一直照着做。