收银机导出一张表,AI 一页说清哪天哪样最赚
收银机里存着几个月的数,每天看一眼总营业额就关了,哪天亏人工、哪道菜白忙从来没算过。
用什么ChatGPT
难不难要准备资料
第一次15 分钟
要准备收银机(Square、Lightspeed、Abacus 等)后台导出的最近 4 周:每天每个时段的单数和营业额;每样菜或商品卖了多少份;你估的每份成本(拿不准就估个大概)
先看成品
喂给它的(示例:老灶台,虚构)
方括号里填的:悉尼 Chatswood 的川菜馆老灶台,40 座,周二休息;4 周。 表一:每天营业情况(2026-09-14 到 2026-10-11,营业额是澳币含 GST) 日期,星期,午市单数,午市营业额,晚市桌数,晚市人数,晚市营业额,备注 2026-09-14,周一,39,761.60,13,44,2050 2026-09-15,周二,休息,,,, 2026-09-16,周三,27,522.40,13,43,1935 2026-09-17,周四,36,701.00,16,55,2376 2026-09-18,周五,54,1014.40,26,89,3871 2026-09-19,周六,48,877.60,30,101,4412 2026-09-20,周日,41,782.40,21,73,3520 2026-09-21,周一,40,730.80,12,41,1774 2026-09-22,周二,休息,,,, 2026-09-23,周三,28,521.00,13,44,2023 2026-09-24,周四,40,759.40,18,62,2728 2026-09-25,周五,51,954.80,28,94,4410 2026-09-26,周六,42,800.80,29,99,4627 2026-09-27,周日,44,848.70,21,71,3282 2026-09-28,周一,41,767.00,12,41,1942 2026-09-29,周二,休息,,,, 2026-09-30,周三,29,531.10,14,46,2111 2026-10-01,周四,41,788.10,16,56,2596 2026-10-02,周五,49,899.90,27,92,4039 2026-10-03,周六,47,865.40,29,99,4487 2026-10-04,周日,39,751.50,21,73,3456 2026-10-05,周一,50,950.00,25,86,3979,公众假期(加收 15% 附加费,已含在营业额里) 2026-10-06,周二,休息,,,, 2026-10-07,周三,33,603.80,13,43,2072 2026-10-08,周四,43,824.60,16,53,2297 2026-10-09,周五,52,993.50,28,96,4562 2026-10-10,周六,46,883.40,30,102,4581 2026-10-11,周日,45,841.40,21,73,3186 表二:4 周菜品销量(同一时段,午晚市合计) 菜品,售价(含GST),4周卖出份数,我估的每份食材成本 午市套餐(一荤一素+饭+例汤),16.80,1005,6.20 水煮鱼,38.00,380,13.50 毛血旺,36.00,220,12.00 干锅虾,42.00,150,19.50 回锅肉,28.00,260,7.50 宫保鸡丁,26.00,300,6.50 麻婆豆腐,22.00,400,3.80 干煸四季豆,20.00,240,4.20 夫妻肺片,18.00,230,6.80 口水鸡,20.00,200,6.00 担担面,15.00,150,2.80 红糖糍粑,10.00,170,1.80 米饭,3.00,800,0.40 青岛啤酒(瓶),9.00,380,3.60 酸梅汤(扎),16.00,100,2.50 酸梅汤(杯,午市加点),5.50,380,0.90 备注:表一每天的营业额含 10-05 公众假期附加费和熟客折扣;表二是按原价算的,所以两张表合计会差几百块。
AI 交出来的(用 Codex 真跑的原文,没改字,2026-10-18)
按不含 GST 的营业额看,周六晚市最强,平均每场 $4,115.23;周三午市最弱,$495.07,相差 $3,620.16,但缺少分时成本,不能断言哪个时段净利润最高。 按“扣食材后贡献”排,前五是午市套餐、水煮鱼、麻婆豆腐、宫保鸡丁、回锅肉,四周合计 $33,404.45。 下月先试麻婆豆腐主推、啤酒加价 $1、周三午市部分工时移到周六晚市,各试两周再决定。 口径与强弱 以下澳币金额,“贡献”指不含 GST 售价减你估的食材成本,尚未扣工资、房租等;成本照填,不另扣 GST。假设米饭、饮料销量均为独立销售,不重复计入套餐;公众假期照实保留,周二休息不算弱时段。 周六晚市:$18,107÷1.1÷4=$4,115.23;周三午市:$2,178.30÷1.1÷4=$495.07;两者相减=$3,620.16。 产品怎么看 - 卖得多、每份贡献低:米饭800份/$2.33,啤酒380瓶/$4.58,杯装酸梅汤380杯/$4.10。套餐1005份/$9.07,靠销量做到总贡献第一。 - 卖得少、总贡献低:扎装酸梅汤100扎/$1,204.55,糍粑170份/$1,239.45。所有产品扣食材后都为正,不能称为亏钱;是否值得占备料和出餐时间,要我确认。 下个月三项两周试验 1. 主推麻婆豆腐:每份贡献$16.20,四周卖400份。菜单加推荐标记,点菜时推荐;以历史两周200份为基准,目标220份,增加贡献20×$16.20=$324。看豆腐销量及全店产品总贡献是否同时增加。 2. 啤酒$9改$10:现每瓶贡献$4.58;新贡献$10÷1.1-$3.60=$5.49。历史两周190瓶;试后卖至少159瓶,啤酒总贡献仍高于原两周水平。看实际销量与总贡献。 3. 试移工时:周六晚平均100.25人,周三午平均29.25单,结合上述收入差,试将周三午一部分工时移至周六晚。先确认最低人手和员工技能;记录工时、工资、等餐及投诉。两周后总工资不增、周六等餐缩短、周三服务未变差才保留。 最后请确认 未见重复日期;周二空格按休息处理。表二原价合计$95,824,表一$95,290.60,差$533.40,符合“差几百”,但需附加费、折扣各自金额才能核平。套餐1005份恰等于午市1005单:是否每单一套餐?米饭800份是否另售、未含套餐饭?成本是否只含食材?原因数据看不出,均要我确认。 --- 复核明细:先用未四舍五入数字计算,最后保留两位。 例:水煮鱼每份贡献=$38÷1.1-$13.50=$21.04545…;四周贡献=$21.04545…×380=$7,997.27。已用逐项相加与总额减成本两种方式复核。 |贡献排名/产品|含GST售价|份数|售价÷1.1|每份成本|每份贡献|四周贡献| |---|---:|---:|---:|---:|---:|---:| |1 午市套餐|16.80|1,005|15.27|6.20|9.07|9,118.09| |2 水煮鱼|38.00|380|34.55|13.50|21.05|7,997.27| |3 麻婆豆腐|22.00|400|20.00|3.80|16.20|6,480.00| |4 宫保鸡丁|26.00|300|23.64|6.50|17.14|5,140.91| |5 回锅肉|28.00|260|25.45|7.50|17.95|4,668.18| |6 毛血旺|36.00|220|32.73|12.00|20.73|4,560.00| |7 干煸四季豆|20.00|240|18.18|4.20|13.98|3,355.64| |8 干锅虾|42.00|150|38.18|19.50|18.68|2,802.27| |9 口水鸡|20.00|200|18.18|6.00|12.18|2,436.36| |10 夫妻肺片|18.00|230|16.36|6.80|9.56|2,199.64| |11 米饭|3.00|800|2.73|0.40|2.33|1,861.82| |12 青岛啤酒|9.00|380|8.18|3.60|4.58|1,741.09| |13 担担面|15.00|150|13.64|2.80|10.84|1,625.45| |14 酸梅汤(杯)|5.50|380|5.00|0.90|4.10|1,558.00| |15 红糖糍粑|10.00|170|9.09|1.80|7.29|1,239.45| |16 酸梅汤(扎)|16.00|100|14.55|2.50|12.05|1,204.55| |合计||||||57,988.73| 总额核验:$95,824÷1.1-$29,124食材成本=$57,988.73。 |星期(各4天)|午市单数|午市含GST合计|午市每场不含GST|晚市桌数/人数|晚市含GST合计|晚市每场不含GST| |---|---:|---:|---:|---:|---:|---:| |周一(含公众假期)|170|3,209.40|729.41|62/212|9,745.00|2,214.77| |周三|117|2,178.30|495.07|53/176|8,141.00|1,850.23| |周四|160|3,073.10|698.43|66/226|9,997.00|2,272.05| |周五|206|3,862.60|877.86|109/371|16,882.00|3,836.82| |周六|183|3,427.20|778.91|118/401|18,107.00|4,115.23| |周日|169|3,224.00|732.73|84/290|13,444.00|3,055.45| |合计|1,005|18,974.60||492/1,676|76,316.00|| 营业额核验:$18,974.60+$76,316=$95,290.60;$95,824-$95,290.60=$533.40。
换一家公司、换一套更乱的材料,同一段话再跑一遍
这一步是为了确认这段话不只对示例管用。下面是 袋鼠好物 的材料跑出来的原文。
喂给它的(袋鼠好物,虚构)
(Shopify 后台导出,我自己在 Excel 里改过格式) 表一:每天订单(2026-09-28 到 2026-10-11,时段按悉尼时间,金额澳币,不含运费) 日期,星期,0-8点单数,0-8点金额,8-16点单数,8-16点金额,16-24点单数,16-24点金额 2026-09-28,周一,2,171.15,2,139.91,8,659.75 2026-09-29,周二,2,185.12,4,295.19,4,281.28 2026-09-30,周三,2,140.90,2,158.92,5,451.63 2026-10-01,周四,1,83.58,2,157.42,5,471.79 2026-10-02,周五,1,75.82,4,287.58,7,498.26 2026-10-02,周五,1,75.82,4,287.58,7,498.26 2026-10-03,周六,3,212.35,6,500.54,9,657.65 2026-10-04,周日,2,166.48,6,508.28,8,651.23 2026-10-05,周一,3,241.71,3,278.80,7,544.34,有一单退款 -A$89.00 没扣 2026-10-06,周二,1,70.21,2,152.21,5,406.84 2026-10-07,周三,2,151.55,4,377.86,7,498.31 2026-10-08,周四,2,144.21,2,162.40,7,483.41 2026-10-09,周五,3,231.55,2,154.91,8,651.28 2026-10-10,周六,3,280.52,3,242.40,8,687.46 2026-10-11,周日,2,170.94,6,568.88,11,992.11 表二:两周产品销量 产品,售价,两周卖出件数,我估的每件进货成本 蜂胶 1000mg 365粒,69.90,52,28.00 鱼油 1000mg 400粒,39.90,40,14.50 维C泡腾片,12.90,6,5.80 绵羊油面霜 100g,19.90,70,4.20 绵羊油护手霜,9.90,18,3.10 麦卢卡蜂蜜 250g,59.00,9,41.00 羊毛被 双人 500克,239.00,8, 羊皮短靴,189.00,12,92.00 羊驼毛围巾,49.00,0,22.00 备注: - 鱼油 10 月 5 号起降价到 A$35.90,表里写的还是旧价。 - 海外客户不收 GST,只有澳洲本地的单含 GST,大概八成是海外单(我估的,没细算)。 - 羊毛被成本我忘了,大概一百出头。 - 国际运费另外收,满 A$200 包邮,这里没算。
AI 交出来的(用 Codex 真跑的原文)
营业额最强是 10月11日周日16—24点,A$992.11,最弱是 10月6日周二0—8点,A$70.21,相差 992.11−70.21=A$921.90;时段利润缺数据,不能判断。 能算成本的产品中,蜂胶两周估计毛利最高,为 A$2,112.71;面霜销量最多,70件、每件赚A$15.34。 下个月先试蜂胶晚间主推、面霜小幅提价、维C换位置,羊毛被补齐成本后再参与排名。 怎么算:只用你给的数据;“赚”指扣估计进货成本后的毛利,未扣运费、平台费等,不能当净利润。暂假设每款80%海外、20%本地;海外售价不除GST,本地售价除1.1。鱼油暂按降价前后各20件,均价为(39.90×20+35.90×20)÷40=37.90。周五重复行保留,退款暂不扣、不分配到时段。 强弱与产品队列 按原表,16—24点共106单、A$8,433.60;0—8点30单、A$2,401.91,营业额差8,433.60−2,401.91=A$6,031.69。这是销售强弱,不能据此认定晚间每单更赚钱。 可计算产品的毛利前五:蜂胶、羊皮短靴、面霜、鱼油、蜂蜜,金额见表;羊毛被缺成本,完整前五仍待确认。面霜属于“卖得多、每件赚得相对少”:70件,每件A$15.34。维C仅6件、合计A$41.19;围巾0件、毛利0,但不能说它每件亏钱。已知成本的产品均未出现负毛利。 下个月试两周 1. 主推蜂胶:依据是毛利A$2,112.71、晚间营业额最高。将现有主推位置给蜂胶,推广安排在悉尼16—24点;比较前后各两周的全店毛利和蜂胶毛利,两者都增加才保留。 2. 面霜试价:依据是70件、每件毛利A$15.34。售价由19.90试到20.90;两周后比较面霜总毛利,增加且全店毛利未下降才保留,不能只看每件多赚。 3. 维C换位置:依据是仅6件、毛利A$41.19。两周内移到购物车加购位置,把原推荐位给蜂胶;看全店毛利是否增加,同时记录维C销量,不直接下架。 计算明细(A$;中间不四舍五入,结果保留两位) | 毛利排名 | 产品 | 采用售价 | 件数 | 每件成本 | 每件毛利算式 | 两周毛利算式 | |---|---|---:|---:|---:|---|---| | 1 | 蜂胶1000mg 365粒 | 69.90 | 52 | 28.00 | 69.90×80%+69.90÷1.1×20%−28=40.6291… | 40.6291…×52=2,112.71 | | 2 | 羊皮短靴 | 189.00 | 12 | 92.00 | 189×80%+189÷1.1×20%−92=93.5636… | 93.5636…×12=1,122.76 | | 3 | 绵羊油面霜100g | 19.90 | 70 | 4.20 | 19.90×80%+19.90÷1.1×20%−4.20=15.3382… | 15.3382…×70=1,073.67 | | 4 | 鱼油1000mg 400粒 | 37.90 | 40 | 14.50 | 37.90×80%+37.90÷1.1×20%−14.50=22.7109… | 22.7109…×40=908.44 | | 5 | 麦卢卡蜂蜜250g | 59.00 | 9 | 41.00 | 59×80%+59÷1.1×20%−41=16.9273… | 16.9273…×9=152.35 | | 6 | 绵羊油护手霜 | 9.90 | 18 | 3.10 | 9.90×80%+9.90÷1.1×20%−3.10=6.62 | 6.62×18=119.16 | | 7 | 维C泡腾片 | 12.90 | 6 | 5.80 | 12.90×80%+12.90÷1.1×20%−5.80=6.8655… | 6.8655…×6=41.19 | | 8 | 羊驼毛围巾 | 49.00 | 0 | 22.00 | 49×80%+49÷1.1×20%−22=26.1091… | 26.1091…×0=0.00 | | 待定 | 羊毛被双人500克 | 239.00 | 8 | 缺失 | 缺成本,无法计算 | 无法计算 | 已用另一种计算顺序复核毛利和差额。 最后要你确认:10月2日重复行是否误复制?A$89退款属于哪个时段、产品,是否退回进货成本?鱼油降价前后各卖几件、各款本地销量多少?羊毛被成本是多少?表一原样合计A$15,108.39,表二按暂定售价合计A$11,510.40,差15,108.39−11,510.40=A$3,597.99,是否漏产品、含折扣或统计范围不同?满A$200包邮的实际运费是多少?这些原因均要你确认。
复制这段话给 AI
我开[什么店、在哪、多大]。下面是我[收银机 / 网店后台]导出的最近 [几] 周数据:每天每个时段的单数和营业额,还有每样东西卖了多少份、我估……
方括号 [ ] 里的换成你自己的。手机上直接说也行:打开 ChatGPT,按住麦克风念给它。
三步做完
- 在收银机后台导出最近 4 周的「按天汇总」和「按商品汇总」,存成表格
- 打开 ChatGPT,粘贴这段话,把方括号换成你的,再把两个表格文件发上去(或直接粘贴表格内容)
- 先看最后的明细表,挑两三行用计算器核一下
- 三条调整里挑一条,下个月照着试两周,到时把新数据再发一次让它对比
交出来以后,看这几处
最后一步:换成你自己的
示例跑通了,就把方括号里的换成你自己的真东西(收银机(Square、Lightspeed、Abacus 等)后台导出的最近 4 周:每天每个时段的单数和营业额;每样菜或商品卖了多少份;你估的每份成本(拿不准就估个大概)),再跑一次。哪里不对,直接跟它说「这里不对,应该是……」,它会改。改到满意,把这段话存进手机备忘录,下次直接用。
注意这里的「赚」是售价去掉 GST 再减你估的食材成本,没扣人工、房租、水电,不是真正的利润;要算净利交给会计。调价、撤菜、减人是你的决定,AI 的建议只当参考,先小范围试。导出表里如果有顾客姓名、电话或卡号,发给 AI 前先把那几列删掉。
题目灵感:National AI Centre · SME AI Pulse(2025-12 至 2026-02,数据分析 54% 并列第一)、Thryv · AI and Small Business Adoption 2025(数据分析和预测 48%)、Reddit r/restaurantowners · AI use in restaurants.、Reddit r/smallbusiness · What are you actually using AI for in your small business?。提示词和成品是我们自己写、自己跑的。