停车说一段话，AI 拆成要回的消息和待办
一天在车上和仓库之间跑，客户消息只能晚上回，好几单就这么漏了。
用什么ChatGPT
难不难一句话就能做
第一次5 分钟
要准备手机上的 ChatGPT（按麦克风说话）；停车或歇口气的两分钟，把脑子里的事一口气说出来
先看成品
喂给它的（示例：联运物流，虚构）
（联运物流老板停车后对着手机说的一段，语音转出来的文字） 嗯那个，Golden Dragon 的 Kevin 刚打电话，说明天要加两箱花椒，不对，三箱，还有那个二十公斤的米，周四送。然后阿明那辆车的 rego 好像下礼拜到期，记得续一下。还有 Hurstville 那家小四川说上周那张 invoice 多算了一箱辣椒油，让我查一下，真多了就给他开个 credit note。跟阿强说明天早上六点半先去仓库装 Burwood 那几家，别先跑 Strathfield，那边说十点以后才收货。哦还有供货商老陈，他说下个月菜籽油每桶涨两块，回他一下说知道了，我们还是每周二十桶，问他能不能这个价锁到年底。下午三点我要去银行，那个……还有什么，哦对，那个新客户 Lucky Dumpling 要价目表，发英文的。
AI 交出来的（用 Codex 真跑的原文，没改字，2026-10-18）
今天先安排好下午 3 点去银行。把阿强明早 6:30 的装货安排通知到位，Strathfield 要等 10 点以后收货。尽快核对小四川的 invoice，并确认 Kevin 加货的送货时间。 1. 要回的消息 - Kevin｜英文 Got the extra 3 boxes of 花椒. Just checking: are those for tomorrow, with the 20 kg rice for Thursday? How many bags of rice do you need? - 阿强｜中文 明天早上六点半先去仓库装 Burwood 那几家的货。别先跑 Strathfield，那边十点以后才收货。 - 老陈｜中文 下个月菜籽油每桶涨两块，知道了，我们还是每周二十桶。涨后的价格能不能锁到年底？ - Lucky Dumpling｜英文，附价目表后发 Here’s our price list. Let me know what you’d like to order. 2. 今天和这周的待办 - 今天（10 月 18 日）下午 3 点：去银行，提前安排出发。 - 今天内：通知阿强明早的装货顺序及 Strathfield 收货时间。 - 明天（10 月 19 日）早上 6:30：阿强先到仓库装 Burwood 那几家的货。 - 今天内：向 Kevin 确认三箱花椒的送货日期、20 公斤装米的数量。 - 周四（10 月 22 日）送货前：按确认数量备好 Kevin 的米，安排周四配送。 - 今天优先核查：小四川上周 invoice 是否多算一箱辣椒油；属实就开 credit note。 - 今天内：给 Lucky Dumpling 发英文价目表，回复老陈涨价及锁价问题。 - 本周内：查清阿明车辆 rego 到期日，并在实际到期前续好。 3. 要你确认的事 - Kevin 的三箱花椒是明天送，还是与米一起周四送？20 公斤装的米要几袋？ - 阿明哪辆车的 rego、确切哪天到期？目前“下礼拜到期”还没确认。 - 小四川上周是哪张 invoice？核实后如何联系、用什么语言回复？ - Kevin 暂按英文写，是否合适？ - Lucky Dumpling 的英文价目表是否已有最新版、发到哪里？ - 银行要办什么业务、哪家分行？
换一家公司、换一套更乱的材料，同一段话再跑一遍
这一步是为了确认这段话不只对示例管用。下面是 安心厨卫 的材料跑出来的原文。
喂给它的（安心厨卫，虚构）
方括号里填的：悉尼 Parramatta 厨卫翻新老板，两个师傅，水管工防水工外包；今天 2026-10-22 周四 （安心厨卫老板周四下午在工地车里对着手机说的，语音转出来的文字，有转错的字） 好那个，Epping 那个周姐，她刚才微信说瓷砖想换成那个哑光的，灰色那款，叫什么来着，Beaumont 那个 Matte Grey 600 乘 600，问要不要加钱，你先回她说收到了，价格我明天去店里问了再说，别说不加钱。然后阿强明天，不对，后天，周六，去 Ryde 那个李先生家补胶，早上八点，他家狗很凶要先打电话。还有 Tony 水管工下礼拜一要去 Castle Hill 那个主卫改水位，跟他说带那个，那个 PEX 管子二十米，还有四个角阀，四个还是六个……六个吧。Leo 防水证书 Parramatta 那家还没给我，催一下，客户要拿去交 strata。哦还有会计 Helen 那边要九月的收据，我还没整理，礼拜天前发她。还有那个 Westmead 王先生说上次报价两万二太贵，问能不能两万，你先别回，我自己打电话。下午四点半我要去接孩子，然后 Bunnings 买那个瓷砖胶，五包，二十公斤的。
AI 交出来的（用 Codex 真跑的原文）
今天 16:30 要接孩子，之后去 Bunnings 买瓷砖胶。 Leo 的防水证书今天先催，Parramatta 客户等着交 strata。 九月收据要在周日前整理好发给 Helen。 1. 要回的消息 - Epping 周姐｜中文｜微信 周姐，收到，想换 Beaumont 的 Matte Grey 600×600。我明天去店里问一下价格，再跟您说要不要加钱。 - 阿强｜中文 阿强，后天周六早上 8 点去 Ryde 李先生家补胶，去之前先给他打电话。 - Tony 水管工｜英文 Tony, please go to the Castle Hill main bathroom on Monday to relocate the plumbing points. Bring 20 metres of PEX pipe and 6 angle valves. - Leo｜英文 Leo, could you send me the waterproofing certificate for the Parramatta job as soon as possible? The client needs it for strata. Westmead 王先生：先不回消息，你自己打电话。 2. 今天和这周的待办 - 今天 10/22，16:30：接孩子。 - 周日 10/25 前：整理九月收据并发给会计 Helen。 - 周六 10/24，08:00：阿强到 Ryde 李先生家补胶；到访前先打电话。 - 下周一 10/26 开工前：落实 Tony 去 Castle Hill 主卫改水位，带 PEX 管 20 米、角阀 6 个。 - 今天尽快：催 Leo 交 Parramatta 那家的防水证书。 - 今天接完孩子后：去 Bunnings 买瓷砖胶，5 包，每包 20 公斤。 - 明天 10/23：去店里问 Beaumont Matte Grey 600×600 的价格，再回复周姐是否加钱。 - 本周，时间待定：亲自打给 Westmead 王先生，谈原报价两万二、对方希望两万的事。 3. 要你确认的事 - Tony、Leo 用英文发是否合适？ - 李先生家狗很凶：由谁提前打电话，阿强还是你？ - Tony 周一几点到？“改水位”具体改哪些位置？ - “周日前”是最迟周六发 Helen，还是周日当天也可以？ - 王先生的电话打算今天打，还是本周另找时间？
复制这段话给 AI
我接下来用语音说一大段，想到哪说到哪，中英文混着，说错了会改口。我是[你做什么]。 请帮我拆成三块： 1. 要回的消息：每条写给谁、用什么语言、……
方括号 [ ] 里的换成你自己的。手机上直接说也行：打开 ChatGPT，按住麦克风念给它。
三步做完
- 停好车，打开手机上的 ChatGPT，先把这段话粘贴发过去
- 按住麦克风，把要办的事一口气说完，说错了直接改口
- 看它拆出来的三块，消息草稿复制去微信或短信发
- 待办抄进你的日历，要确认的事挨个问清
交出来以后，看这几处
最后一步：换成你自己的
示例跑通了，就把方括号里的换成你自己的真东西（手机上的 ChatGPT（按麦克风说话）；停车或歇口气的两分钟，把脑子里的事一口气说出来），再跑一次。哪里不对，直接跟它说「这里不对，应该是……」，它会改。改到满意，把这段话存进手机备忘录，下次直接用。
注意开车时别看屏幕、别打字，停好车再说。ChatGPT 这里只起草，消息要你自己复制去发；想让它直接替你发消息、记日历，要连对应的账号，先别开。车辆 rego 到期日以 Service NSW 上查到的为准。
题目灵感：The Rundown AI · Run Your Workday by Voice With ChatGPT (Chat, Work & Codex)、Claude 用例库 · Handle a request while away from your keyboard。提示词和成品是我们自己写、自己跑的。