按卖得快慢,算出该补多少货、哪些在压货
卖得最好的那款断货一周,仓库角落里的货却放了半年没动。
用什么ChatGPT
难不难要准备资料
第一次10 分钟
要准备店铺后台导出的近 90 天每个产品销量(最好还有近 30 天的);现在的库存数;每个供货商下单到到货几天、最少订多少
先看成品
喂给它的(示例:袋鼠好物,虚构)
(袋鼠好物 10 月中的库存) 产品|近 90 天卖出|近 30 天卖出|现在库存|供货商|下单到到货|最少订 蜂胶 1000mg 365 粒|312|118|85|A 保健品批发|7 天|48 鱼油 1000mg 400 粒|228|70|160|A 保健品批发|7 天|48 维 C 泡腾片|60|8|210|A 保健品批发|7 天|48 绵羊油面霜 100g|405|150|120|B 本地工厂|10 天|120 绵羊油护手霜|150|38|400|B 本地工厂|10 天|120 麦卢卡蜂蜜 250g|96|20|140|C 进口商|21 天|24 羊毛被 双人|42|25|12|D 羊毛厂|28 天|10 羊毛被 单人|18|9|30|D 羊毛厂|28 天|10 羊皮短靴(各码合计)|75|40|22|E 羊皮厂|35 天|20 羊驼毛围巾|6|0|64|E 羊皮厂|35 天|20
AI 交出来的(用 Codex 真跑的原文,没改字,2026-10-18)
先补羊毛被双人、羊皮短靴,再补蜂胶和绵羊油面霜。清理维C泡腾片、绵羊油护手霜和羊驼毛围巾,其余不动。按近90天均速,双人被和短靴现有库存撑不到正常到货,需争取加急或调货。 计算口径 周均销量=近90天销量×7÷90;库存周数=库存÷周均。补货量=近90天销量×(到货天数+28)÷90-库存,正数向上取整,再与最少起订量取较大值;负数订0。暂按最少起订量适用于每个产品、无需整倍数订购;计算用未四舍五入值,展示保留两位。 | 产品 | 每周卖几件(算式) | 库存够几周(算式) | 动作 | 建议订多少 | |---|---:|---:|---|---:| | 蜂胶1000mg 365粒 | 312×7÷90=24.27 | 85÷(312×7÷90)=3.50 | 补 | 48 | | 鱼油1000mg 400粒 | 228×7÷90=17.73 | 160÷(228×7÷90)=9.02 | 不动 | 0 | | 维C泡腾片 | 60×7÷90=4.67 | 210÷(60×7÷90)=45.00 | 清 | 0 | | 绵羊油面霜100g | 405×7÷90=31.50 | 120÷(405×7÷90)=3.81 | 补 | 120 | | 绵羊油护手霜 | 150×7÷90=11.67 | 400÷(150×7÷90)=34.29 | 清 | 0 | | 麦卢卡蜂蜜250g | 96×7÷90=7.47 | 140÷(96×7÷90)=18.75 | 不动 | 0 | | 羊毛被双人 | 42×7÷90=3.27 | 12÷(42×7÷90)=3.67 | 补 | 15 | | 羊毛被单人 | 18×7÷90=1.40 | 30÷(18×7÷90)=21.43 | 不动 | 0 | | 羊皮短靴(合计) | 75×7÷90=5.83 | 22÷(75×7÷90)=3.77 | 补 | 31 | | 羊驼毛围巾 | 6×7÷90=0.47 | 64÷(6×7÷90)=137.14 | 清 | 0 | 订货量验算 - 蜂胶:312×(7+28)÷90-85=36.33,向上取37,凑最低48。 - 面霜:405×(10+28)÷90-120=51,凑最低120。 - 双人被:42×(28+28)÷90-12=14.13,向上取15,已超最低10。 - 短靴:75×(35+28)÷90-22=30.50,向上取31,已超最低20。 - 其余需求差额:鱼油228×35÷90-160=-71.33;维C 60×35÷90-210=-186.67;护手霜150×38÷90-400=-336.67;蜂蜜96×49÷90-140=-87.73;单人被18×56÷90-30=-18.80;围巾6×63÷90-64=-59.80,均订0。 双人被到货需28÷7=4周,大于库存3.67周;短靴需35÷7=5周,大于3.77周。正常下单无法保证到货前不断货。 压货处理 维C、护手霜均超过26周:维C打折,护手霜搭配面霜卖。围巾超过26周且近30天零销量:停止进货。 速度与季节提醒 近30天周均=销量×7÷30:维C 8×7÷30=1.87、护手霜38×7÷30=8.87、蜂蜜20×7÷30=4.67,低于表内均速;双人被25×7÷30=5.83、单人被9×7÷30=2.10、短靴40×7÷30=9.33,明显较快;围巾0×7÷30=0。北半球入冬可能影响羊毛制品及护肤品需求,以上未调整销量预测。 最后待确认 数据无缺格,近30天销量均未超过近90天销量。最低起订量是每款还是同供应商合计,是否要求整倍数?短靴缺各尺码销量及库存,31双只能作合计建议,尚不能分码下单。
换一家公司、换一套更乱的材料,同一段话再跑一遍
这一步是为了确认这段话不只对示例管用。下面是 联运物流 的材料跑出来的原文。
喂给它的(联运物流,虚构)
方括号里填的:悉尼 Silverwater 给餐馆送干货的小批发;90 天;多留 4 周;26 周 (联运物流 10 月 18 日的库存,从进销存软件导出后我手改过几格) 产品|近 90 天卖出|近 30 天卖出|现在库存|供货商|下单到到货|最少订 大米 25kg(袋)|620|215|180|A 粮油行|3 天|50 袋 菜籽油 20L(桶)|540|190|95|A 粮油行|3 天|40 桶 郫县豆瓣 10kg(桶)|96|30|44|B 四川调料进口|30 天|一托盘 48 桶 干辣椒 5kg(袋)|150|62|18|B 四川调料进口|30 天|一托盘 60 袋 花椒 1kg(袋)|110|35|-4(系统显示负数,可能是上周退货没入账)|B 四川调料进口|30 天|一托盘 50 袋 一次性餐盒 750ml(箱,500 个/箱)|300|140|60|C 包装厂|5 天|20 箱 一次性餐盒 500ml(箱)|80|12|150|C 包装厂|5 天|20 箱 竹筷(箱)|45|50|30|C 包装厂|5 天|20 箱(30 天比 90 天还多,可能是录错了) 冷冻饺子 1kg(包)|60|0|85|D 冻品厂|7 天|100 包(这个月冻库坏了一周没卖) 月饼礼盒|120|110|75|E 食品公司|14 天|50 盒(中秋 9 月 25 日已经过了) 另外:12 月 24 日到 1 月 5 日我们放假,不送货;B 家 12 月中到 1 月底国内春节前后不发货。
AI 交出来的(用 Codex 真跑的原文)
先补干辣椒,并立即找现货或加急;花椒先盘点,若确实缺货也要紧急补。大米、菜籽油、750ml餐盒、豆瓣应补货,其中豆瓣受整托起订限制。冷冻饺子符合清货条件;500ml餐盒建议搭配卖,月饼建议节后打折。 统一按90天速度算,不擅自改用30天速度。以下四舍五入至两位,订量用未舍入数计算;单位沿用原表,餐盒按箱。 设周销量 W=90天销量×7÷90;库存周数=库存÷W。补货缺口 Q=90天销量×(到货天数+28)÷90-库存;Q>0则补,否则不动,清货品除外。 | 产品 | 每周销量算式 | 库存周数算式 | 动作 | 建议订量 | |---|---:|---:|---|---:| | 大米25kg | 620×7÷90=48.22 | 180÷48.22≈3.73 | 补 | 50袋 | | 菜籽油20L | 540×7÷90=42 | 95÷42=2.26 | 补 | 91桶 | | 豆瓣10kg | 96×7÷90=7.47 | 44÷7.47≈5.89 | 补 | 48桶 | | 干辣椒5kg | 150×7÷90=11.67 | 18÷11.67≈1.54 | 补 | 120袋 | | 花椒1kg | 110×7÷90=8.56 | −4÷8.56≈−0.47* | 补* | 暂算100袋* | | 餐盒750ml | 300×7÷90=23.33 | 60÷23.33≈2.57 | 补 | 50箱 | | 餐盒500ml | 80×7÷90=6.22 | 150÷6.22≈24.11 | 不动 | 0 | | 竹筷 | 45×7÷90=3.50* | 30÷3.50=8.57* | 不动* | 0 | | 冷冻饺子 | 60×7÷90=4.67 | 85÷4.67≈18.21 | 清 | 0 | | 月饼礼盒 | 120×7÷90=9.33 | 75÷9.33≈8.04 | 清(季节) | 0 | *花椒负库存不能解释为实际可售周数;花椒、竹筷结果均待核实。* 订量验算:暂按“最少订”为最低数量;明确整托的按整托倍数向上取整。 - 大米:620×31÷90−180=33.56,取整34,再凑至50。 - 油:540×31÷90−95=91,超过最低40,订91。 - 豆瓣:96×58÷90−44=17.87,凑1托=48。 - 辣椒:150×58÷90−18=78.67,凑2托=120。 - 花椒:110×58÷90−(−4)=74.89,暂凑2托=100。 - 750餐盒:300×33÷90−60=50,超过最低20。 - 500餐盒、竹筷、饺子、月饼的Q依次为:80×33÷90−150=−120.67;45×33÷90−30=−13.50;60×35÷90−85=−61.67;120×42÷90−75=−19,均无需补。 普通订货不能保证辣椒到货前不断货:30天需150×30÷90=50袋,缺50−18=32袋,须现货调拨或加急;花椒也须先核实实物并找现货。 按指定条件,没有有效库存达到26周;饺子因30天零销量入清单,建议确认冷链与品质合格后搭配卖。500餐盒虽未达线,仍建议搭配750餐盒促销;月饼节后打折,属于额外季节建议。 速度提醒:30天相对90天速度=30天销量×3÷90天销量。辣椒62×3÷150=1.24倍、750餐盒140×3÷300=1.40倍、500餐盒12×3÷80=0.45倍;竹筷50×3÷45=3.33倍(异常),饺子=0倍(冻库停卖),月饼110×3÷120=2.75倍(节日影响)。均未据此改数。 放假期间不送货,不能照搬平日销量;B家停发跨度超过本次4周余量,须另做跨停发期计划。 最后请核实:花椒实际库存、竹筷正确销量;A/C是最低数量还是整批倍数;是否有在途或已预留库存;B家停发及恢复确切日期、30天是否含停发期;饺子是否受故障影响、饺子与月饼保质期。原表无空格。
复制这段话给 AI
我是[你做什么]。下面是近 [90] 天每个产品卖了多少、近 30 天卖了多少、现在还有多少库存,以及每个供货商下单到到货要几天、最少订多少。 ……
方括号 [ ] 里的换成你自己的。手机上直接说也行:打开 ChatGPT,按住麦克风念给它。
三步做完
- 在店铺后台导出近 90 天和近 30 天的产品销量,再抄下现在的库存
- 把每个供货商的到货天数和最少起订量写在旁边
- 打开 ChatGPT,粘贴这段话,把方括号换成你的,表格贴在后面
- 挑两个产品自己按它写的算法验算一遍,对了再下单
交出来以后,看这几处
最后一步:换成你自己的
示例跑通了,就把方括号里的换成你自己的真东西(店铺后台导出的近 90 天每个产品销量(最好还有近 30 天的);现在的库存数;每个供货商下单到到货几天、最少订多少),再跑一次。哪里不对,直接跟它说「这里不对,应该是……」,它会改。改到满意,把这段话存进手机备忘录,下次直接用。
注意AI 只按过去的数字算,有没有大促、供货商会不会断货它不知道,下单数量你拍板。Shopify 后台导出表格不用连任何账号;想让它每天自动盯库存,要连店铺账号和付费插件,起步不需要。
题目灵感:GoDaddy 小企业 AI 提示词库 · Manage inventory、Microsoft Copilot 场景库 · Optimize supply chain management。提示词和成品是我们自己写、自己跑的。