新规定出来了，AI 对照你的生意列待办

以下只按你给的摘要整理，未核实它是否为正式法规。

1. 大白话说明

你们做报税和 BAS，属于适用事务所（第1条）。从2027年1月1日起，新客户要先核实身份才能接；个人要核对两种带照片或带地址的证件，公司和信托还要核实最终控制人（第2条）。老客户也要补核实，摘要列了2027年3月31日和个人客户2027年6月30日两个期限，具体衔接需确认（第3条）。资料要保存7年、5个工作日内能调出，还要登记负责人、安排培训及报告可疑交易（第4—7条）。违规可能罚款，但摘要没写金额（第8条）。

2. 对你们的影响

- 新客接收：影响大。现在只收 TFN 和一张驾照照片，不能证明已满足“两种证件”；个人客户流程要改，公司和信托还要增加最终控制人核实（第2条）。
- 老客补核实：工作量大。约900个个人客户、120家小公司客户都涉及；其中40家公司或信托还要核实最终控制人。其他小公司客户的结构及所需核实内容要确认（第2—3条）。补核实与7—10月旺季如何衔接，要提前安排。
- 保存和调档：影响大。现行存5年就删，要改为7年；共享网盘按姓名建文件夹是否能在5个工作日内准确调出，需要实际检查。已删资料怎么办，摘要没说（第4条）。
- 人员安排：影响全所。要指定负责人并登记；3个会计及1个行政中，凡接触客户资料的都要每年培训并留记录，负责建档的行政也涉及（第5—6条）。
- 可疑交易：处理时限紧。发现后3个工作日内报告，并且不能告诉客户已报告（第7条）。
- 罚款：金额影响不明。摘要只说按情节罚款（第8条）。

没有可明确判定与你们无关的条款。

3. 待办表

负责人选定前，表中执行人都是建议分工。

| 要做的事 | 谁来做 | 完成期限 | 准备什么 |
|---|---|---|---|
| 指定负责人并登记 | 事务所负责人 | 2026年12月15日前 | 人选、监管网站及登记要求（第5条） |
| 改新客接收流程 | 会计定要求，行政建档 | 2027年1月1日起接新客前 | 两种证件核对清单、最终控制人核实办法（第2条） |
| 补核实老客户，先排公司和信托 | 会计核实，行政跟进 | 2027年3月31日前；范围待确认 | 客户名单、缺件清单（第3条） |
| 完成个人老客补核实 | 会计、行政 | 最晚2027年6月30日前 | 约900人进度表（第3条） |
| 建可疑交易报告流程 | 指定负责人统筹 | 发现后3个工作日内报告 | 官方渠道、判断标准；保密要求（第7条） |
| 改保存及调档流程 | 行政执行、负责人检查 | 设置完成日【你来填】 | 7年保存规则、5个工作日调档检查（第4条） |
| 安排培训并留记录 | 指定负责人 | 每年一次；具体日期【你来填】 | 接触资料人员名单、课程和培训记录（第6条） |

4. 客户通知草稿

尊敬的客户：根据客户身份核实要求，我们将联系您补充身份资料。个人客户请配合提供两种带照片或带地址的证件；公司及信托客户还需配合核实最终控制人。请按我们后续提供的清单及提交方式办理。感谢您的理解与配合！（第2—3条）

5. 待确认、补充及原文核对

向官方或专业人士确认：

- 第3条的3月31日期限是否针对公司和信托，个人是否统一适用6月30日期限。
- 可接受哪些证件、怎样核实最终控制人，以及其他小公司结构如何处理（第2条）。
- 7年从何时起算、已删除资料如何补救、其他条款何时开始适用（第4条）。
- 监管机构及网址、培训标准、可疑交易判断和报告办法（第5—7条）。

请你补充：负责人人选、员工分工、内部完成日期、客户资料提交方式，均为【你来填】。

其他材料：7—10月是你们旺季，属于内部排期依据，不是法定期限。

核对官方原文的数字：2026年12月15日（第5条）；2027年1月1日（第2条）；2027年3月31日、6月30日（第3条）；两种证件（第2条）；保存7年、5个工作日调档（第4条）；每年一次培训（第6条）；3个工作日报告（第7条）。金额、比例未载；罚款金额及具体标准【你来填】（第8条，确认后填写）。

以下仅按你给的摘要分析，未核实其真伪及是否适用于悉尼 Epping。

1. 大白话说
摘要要求收费辅导机构加强未满18岁学生的安全管理，线上线下都管（第1条）。
接触学生的员工、志愿者要有有效WWCC，机构还要登记号码和到期日（第2条）。
书面政策最迟2027年1月31日完成，现有员工培训最迟2027年6月30日完成（第3、6条）。
登记写着2026年12月1日起实施，持证要求写着2027年2月1日起，两者如何衔接须确认（第2、7条）。
另有一对一场地、录像、投诉要求，但摘要没交代这些要求何时生效（第4、5条）。

2. 对你生意的影响

|影响|大小、涉及谁|
|---|---|
|适用范围|核心影响：你向未满18岁学生收费辅导的业务适用；约160名学生中具体涉及多少人【你来填】（第1条）。|
|WWCC|大：4名全职也需核有效期；4名兼职中，记得已办的2名要核实，另2名“在办”不能据此认定已持有效许可。所有适用人员都要登记号码、到期日（第2、7条）。|
|前台、志愿者|大：小王看护孩子，按摘要“接触学生”的字面应纳入；轮班的约3–4名家长志愿者，凡接触学生者也涉及，具体边界待确认（第2条）。|
|线下一对一|大：6名学生关门小房间的安排需检查是否满足“可被看见的开放空间”，隔壁吵不构成摘要中的例外（第4条）。|
|线上一对一|大：4名学生的Zoom课需安排录像、保存6个月，目前从未录像有差距（第4条）。|
|政策与家长告知|大：目前没有书面政策，须制定、在官网或前台公开，并告知家长；1月停课仍须按期完成，可用微信群通知（第3条）。|
|投诉|大：须指定负责人；你有时几天才回的做法不能确保24小时内记录、5个工作日内处理（第5条）。|
|培训|全职、兼职均涉及；现有员工按期限完成，新员工入职前完成。前台属于现有员工；志愿者培训摘要未写明（第6条）。|

兴趣班不属你提供的业务，一句带过；其余条款均有相关性。

3. 待办表
下表执行人均为建议分工。

|要做的事|谁做|完成期限|准备什么|
|---|---|---|---|
|核实日期冲突并落实登记|你统筹、前台汇总|2026年12月1日起实施|接触学生人员名单、许可号码及到期日（第7条）|
|制定、公开政策并告知家长|你|2027年1月31日前|书面政策、公开位置、家长通知（第3条）|
|核齐有效WWCC|你及相关人员|2027年2月1日起满足|许可资料，重点跟进“在办”人员（第2条）|
|现有员工完成培训|你安排、员工参加|2027年6月30日前|培训内容及完成证明要求待确认（第6条）|
|新员工完成培训|你、新员工|入职前|同上（第6条）|
|调整场地、建立录像保存安排|你、任课老师|【你来填】；生效日待核|房间方案、Zoom及存储安排（第4条）|
|指定负责人、建立投诉记录流程|你|【你来填】；生效日待核|投诉入口、记录表；收诉后24小时内记录、5个工作日内处理（第5条）|

4. 客户通知草稿
各位家长好，学优教育将向大家公开儿童安全政策及投诉联系方式，请留意微信群通知并阅读。涉及一对一课程的家庭，我们会另行告知上课安排；线上一对一课程的录像安排也将单独说明，请届时配合确认。感谢理解与支持！

5. 待官方、专业人士确认及问你
- 法规真实性、发布机关、是否适用于NSW；第2、7条日期如何衔接，第4–6、8条未注明的生效时间。
- WWCC核验方式、“在办”能否接触学生、前台及志愿者适用边界（第2条）。
- 开放空间标准；录像告知、同意、隐私、存储访问及删除要求（第4条）。
- “处理”是否指办结、工作日口径、是否另有投诉报告义务；培训标准（第5、6条）。
- 请你补充负责人、人员实际许可情况、学生年龄及内部完成日期。

6. 最后逐项核原文
日期：2026年12月1日（第7条）；2027年1月31日（第3条）、2月1日（第2条）、6月30日（第6条）。
期限：录像6个月；投诉24小时、5个工作日；新员工入职前培训。
年龄：18岁以下。金额、比例：未写。罚则：责令整改、公开通报或罚款，金额及具体适用未写（第8条）；这是另需关注的经营风险。