早上邮件分三堆,要回的先起草好
每天二三十封邮件,客户的和广告混在一起,怕漏又没空看,拖到晚上才回。
用什么ChatGPT
难不难要连账号或付费工具
第一次10 分钟
要准备今天的邮件(连上邮箱,或先复制几封进来试);你平时回邮件的口吻
先看成品
喂给它的(示例:顺达贷款,虚构)
悉尼 Hurstville 的贷款经纪,主做首套房和再融资 简短、客气、叫对方名字,中文客户回中文,英文来信回英文 (顺达贷款 10 月 16 日早上的收件箱) 1. 发件人:Kevin Zhang|主题:预批的材料 Hi,上周跟您聊的预批,我和太太的工资单都拿到了,但我太太刚换工作 2 个月,还在试用期,这样银行会不会不批?我们周六想去看 Carlingford 一套房的 open home,最好这周能有预批。 2. 发件人:Sarah Nguyen (BDM, 某银行)|主题:RE: Pricing request – Li refinance Hi team, pricing approved at the rate discussed, valid for 30 days from today. Please submit the application by 30 Oct. 3. 发件人:Westpac Security <alert@westpac-secure-login.com>|主题:Your account has been suspended Dear customer, unusual activity detected. Verify your identity within 24 hours here: http://westpac-secure-login.com/verify 4. 发件人:陈律师事务所|主题:王先生 Settlement 日期 您好,王先生的 settlement 卖方律师希望从 11 月 14 日提前到 11 月 7 日,请问贷款这边能否配合?请本周五前回复。 5. 发件人:Amy Li|主题:Re: 再融资 (你 10 月 13 日已发她材料清单)Amy 回:好的收到,我这周末整理好发您。 6. 发件人:MFAA Newsletter|主题:October industry update Monthly newsletter, events and CPD reminders. 7. 发件人:Valuation team (某估价公司)|主题:Valuation completed – 12 Smith St, Hurstville Valuation report attached. Market value: A$1,420,000. 8. 发件人:LinkedIn|主题:You appeared in 9 searches this week
AI 交出来的(用 Codex 真跑的原文,没改字,2026-10-18)
按 10 月 16 日早上的收件箱,最急的是回复陈律师事务所:本周五前答复能否将交割提前到 11 月 7 日。其次是 Sarah 的定价批准,申请须在 10 月 30 日前提交。Kevin 希望本周拿到预批,但太太试用期是否影响审批、能否赶上,都需你判断。 A.要你回的(按紧急程度) 陈律师事务所|卖方希望王先生交割由 11 月 14 日提前至 11 月 7 日,要求本周五前回复|涉及交割日期及明确回复期限,等你确认能否配合。 Sarah Nguyen|Li 再融资定价已批,今日起有效 30 天,须于 10 月 30 日前递交申请|批准附提交期限,需你回应安排。 Kevin Zhang|工资单已齐,询问太太试用期是否影响预批,希望本周获批|等你解答并确认时间安排。 回复草稿 给陈律师事务所: 您好,关于王先生交割提前至 11 月 7 日的安排,【你来定:能否配合提前,以及如何答复本周五的要求】。谢谢您提前告知。 给 Sarah: Hi Sarah, thanks for confirming the pricing approval. I’ve noted the 30-day validity and the 30 Oct submission deadline. 【你来定:是否承诺按期提交;确定后用英文写入】 给 Kevin: Kevin,你好,看到你和太太的工资单都准备好了。关于太太入职两个月、仍在试用期对预批的影响,【你来定:如何判断及答复】;本周能否拿到预批,【你来定:可答复的时间安排】。 B.在等别人的 Amy Li|已收到你 10 月 13 日发的材料清单,答应周末整理后发来|目前等她交材料,无需再答复。 C.可以不管的 MFAA Newsletter|每月行业资讯、活动及 CPD 提醒|群发简报,无答复要求。 Valuation team|12 Smith St, Hurstville 估价完成,报告附后,市值 A$1,420,000|结果通知,未要求回复;报告是否需后续处理另由你判断。 LinkedIn|本周出现在 9 次搜索中|平台通知,无需回复。 Westpac Security|称账户被暂停,要求 24 小时内点击链接验证身份|疑似钓鱼,不回复、不点链接。 钓鱼疑点:发件地址使用 westpac-secure-login.com,验证链接也是该域名且为 HTTP;用“账户暂停”和“24 小时”催促操作,称呼只有“Dear customer”。仅凭这封邮件无法确认其真实性。 最后请核对 - 交割及回复期限:原定 11 月 14 日,拟提前至 11 月 7 日;要求本周五前回复。邮件未写年份,不能直接将“本周五”定为某个日子。 - 定价期限:Sarah 写“今日起 30 天”,另要求 10 月 30 日前提交;两项期限需分别确认。“今日”是否为 10 月 16 日,须核邮件日期。 - 价格:批准利率仅写“此前讨论的利率”,未列数值;估值为 A$1,420,000。 - 政策:邮件未提供试用期审批政策,不能据此判断 Kevin 是否能获批。 - 待你确认:陈律师事务所的具体联系人姓名;能否提前交割、能否按期提交 Li 的申请,以及 Kevin 的审批判断与时间安排。Sarah 的 Li 是否就是 Amy Li,邮件也未明确。
换一家公司、换一套更乱的材料,同一段话再跑一遍
这一步是为了确认这段话不只对示例管用。下面是 远航移民 的材料跑出来的原文。
喂给它的(远航移民,虚构)
方括号里填的:墨尔本注册移民代理(MARA)+助理小美,雇主担保和技术移民;简短客气、叫名字或X老板、中英文对应、落款 Grace (远航移民 10 月 19 日周一早上的收件箱,从 Outlook 复制的,有的是手机打的) 1. 发件人:张伟 <zhangwei.chef88@gmail.com>|主题:签证到期!! Grace 你好,我的 482 是 11 月 3 号到期,老板说愿意帮我续,但他问要准备啥资料。我比较急,这周能不能给个清单。另外我老婆的护照下个月才能换好,会不会影响? 2. 发件人:张伟 <zhangwei.chef88@gmail.com>|主题:Re: 签证到期!! 不好意思刚才打错了,我看了一下 visa grant 信,应该是 11 月 13 号到期。。还是 3 号?我晚上再确认一下 3. 发件人:Department of Home Affairs <noreply@homeaffairs.gov.au>|主题:Request for further information – TRN EGO1234567 A request for further information has been made in relation to an application. Please log in to ImmiAccount to view the correspondence. You have 28 days from the date of this letter (16 October 2026) to respond. 4. 发件人:ImmiAccount Support <support@immi-account-gov.com>|主题:Your ImmiAccount will be locked in 12 hours Dear agent, your password has expired. To avoid losing access to all client applications, update your login details now: https://immi-account-gov.com/login-update 5. 发件人:刘老板(麻辣诱惑)|主题:(无主题) Grace,上次说的担保主厨那个事,你们收费大概多少?包不包政府的钱?我这边财务月底要做预算。还有你说的那个 Labour Market Testing 广告我们登了没有,我忘了 6. 发件人:小美|主题:Fwd: 王小姐 485 材料 (内部转发)王小姐说 AFP 无犯罪下周才能出。我上周四已经跟她说了材料清单,她回「收到,下周发」。 7. 发件人:Migration Institute of Australia|主题:MIA October e-news: CPD events & policy updates Monthly e-news... 8. 发件人:Kevin Tran (Tran Bakery Pty Ltd)|主题:Nomination – baker position Hi Grace, our accountant said our turnover last FY was about $780k, not $870k like I told you last week, sorry about that. Does this change anything for the nomination? Also can we lodge before Christmas? We close 22 Dec to 8 Jan. 9. 发件人:Seek|主题:Your job ad "Head Chef" has 14 new applicants
AI 交出来的(用 Codex 真跑的原文)
今天先核对张伟的签证到期日:邮件出现 11月3日、11月13日 两个版本,暂按较早的11月3日排急。移民局补件信写明从2026年10月16日起28天内回复,按日历推算为 11月13日,须核对原信。接着处理刘老板的月底预算和Kevin的提名问题;账号锁定邮件疑似钓鱼,勿点链接。 A.要你回的(按急迫程度) 1.张伟(首封)|签证称11月3日到期,问本周资料清单及妻子换护照的影响|可能最早到期,两个问题都等你答。 草稿:张伟,你好,到期日请先按grant信核实,也请确认太太预计何时拿到新护照。【你来定:本周能否给清单、护照更换是否影响及怎么处理】。Grace 2.张伟(更正)|改称11月13日到期,但仍不确定,晚上再确认|更正未定,仍涉及可能11月3日到期,需跟进;晚间确认在等他。 草稿:张伟,看到你的更正了,今晚确认后请把grant信上的到期日发我。【你来定:确认前是否需要先安排准备工作】。Grace 3.Department of Home Affairs|TRN EGO1234567收到补件要求,期限推算11月13日|需要登录查看并处理,不能当普通通知忽略。 草稿(供正式补件渠道使用):Dear case officer, regarding the request for further information for TRN EGO1234567: 【你来定:补件答复内容及附件】. Kind regards, Grace 5.刘老板(麻辣诱惑)|问服务费、是否含政府费及LMT广告是否已登|月底做预算,费用和广告状态都等答复。 草稿:刘老板,您问的费用和广告情况,【你来定:报价、政府费是否包含,以及LMT广告是否已登】。Grace 8.Kevin Tran|营业额从$870k更正为约$780k,问对提名的影响及圣诞前能否递交|申请判断与递交安排等你决定,12月22日起休业。 草稿:Hi Kevin, thanks for correcting last FY’s turnover to about $780k. 【你来定:对提名的影响,以及能否在圣诞前递交,考虑12月22日至1月8日休业】. Kind regards, Grace B.在等别人的 6.小美(转王小姐485材料)|王小姐已收清单,称AFP下周出、下周发材料|小美上周四已回复,目前等王小姐提供。 C.可以不管的 7.Migration Institute of Australia|CPD活动与政策更新月报|群发资讯,没有直接待答事项。 9.Seek|“Head Chef”广告新增14名申请人|自动通知,无须邮件回复;是否查看申请人另行决定。 单独标记:疑似钓鱼 4.ImmiAccount Support|声称12小时内锁号,要求更新登录资料|发件及链接域名为 immi-account-gov.com,与第3封的 homeaffairs.gov.au 不同,并以紧迫锁号催促输入凭据;勿点链接或提交密码。 最后请你核对 - 日期:张伟11月3日/13日冲突,妻子护照“下个月”;补件信2026年10月16日起28天,推算11月13日,须以原信核实;刘老板月底预算;王小姐“下周”;Kevin圣诞前递交诉求、12月22日至1月8日休业;锁号“12小时”为可疑邮件说法。 - 金额:Kevin营业额约$780k,原报$870k;邮件未给服务费或政府费报价。 - 政策:邮件未提供具体政策条文;护照影响、营业额影响及LMT要求均不能据此下结论。 - 请确认:TRN对应哪位客户、原信具体补件内容;LMT广告实际状态;“下周”等相对日期以哪封邮件的发送日为准。第9封仅有主题,未见正文。 以上仅为草稿,未发送。
复制这段话给 AI
你是我的邮件助理。我是[你做哪行]。帮我把下面这些邮件分三堆: A. 要我回的(客户、合作方在等我答复) B. 在等别人的(我已经回过,在等对方……
方括号 [ ] 里的换成你自己的。手机上直接说也行:打开 ChatGPT,按住麦克风念给它。
三步做完
- 在 ChatGPT 设置里连上你的 Gmail 或 Outlook(只读);不想连,就先复制几封邮件进来试
- 粘贴这段话,把方括号换成你的
- 看 A 堆的草稿,改好复制到邮箱里,你自己按发送
交出来以后,看这几处
最后一步:换成你自己的
示例跑通了,就把方括号里的换成你自己的真东西(今天的邮件(连上邮箱,或先复制几封进来试);你平时回邮件的口吻),再跑一次。哪里不对,直接跟它说「这里不对,应该是……」,它会改。改到满意,把这段话存进手机备忘录,下次直接用。
注意真用时要在 ChatGPT 里连上你的邮箱账号(付费版才有),它只读邮件、只起草,不替你发。想每天早上 7 点自动分好,要用 ChatGPT 的定时任务。利率、批贷、日期这类话只能你说。可疑邮件别点链接,去银行官网自己登录核实。
上过直播课的:把这段话放进你的做法文件,交给 Codex,它就能一直照着做。