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第 1 招 · 让它认识你餐饮通用接客户

忙的时候客人发消息,先有人回一句

手上有客人时消息没人回,晚上统一回,客人已经去了别家。

用什么ChatGPT
难不难要连账号或付费工具
第一次15 分钟
要准备店名、地址、营业时间、价格、怎么订位或预约;客人最常问的几个问题

先看成品

喂给它的(示例:老灶台,虚构)
川菜馆

老灶台川菜地址:悉尼 Chatswood,Victoria Ave 上,离火车站走路 5 分钟。40 个座位。
营业:周二到周日,午市 11:30–14:30,晚市 17:00–21:30;周一休息。
价格:午市套餐 A$16.8(周二到周五),晚市人均 A$45 左右。
订位:WhatsApp 或打电话 02 0000 0000,6 人以上建议提前一天订。
外卖:Uber Eats 和 DoorDash 上都有。
客人常问:几点开门、要不要订位、有没有包间(没有包间,可以拼长桌坐 12 人)、能不能不辣、有没有停车(附近有收费停车场,店里没有专用车位)、能不能带酒(这个我还没定)。
AI 交出来的(用 Codex 真跑的原文,没改字,2026-10-18)
下面这套可用于 WhatsApp Business、Instagram 和微信。未定事项用【你来填】,投诉、安全问题和特殊报价先接住,再交你亲自处理。发布前请核对文末的价格、政策和设置项。

1.欢迎语|两平台通用

中文:
欢迎!周二至日11:30–14:30、17–21:30;WhatsApp订位,外卖平台下单;我稍后亲回。

英文(30词):
Welcome! Open Tue–Sun, 11:30–14:30 & 17:00–21:30. Book via WhatsApp; order delivery on Uber Eats or DoorDash. I’ll reply personally shortly.

设置时附上:WhatsApp入口【你来填】、Uber Eats/DoorDash店铺链接【你来填】。Instagram尤其要放好WhatsApp入口。

2.常见问题|中英文各一条

① 几点开门?  
中:周二至日午市11:30–14:30,晚市17:00–21:30;周一休息。  
EN: Open Tuesday–Sunday, 11:30–14:30 and 17:00–21:30; closed Mondays.

② 要不要订位?  
中:可通过WhatsApp或致电02 0000 0000订位,6人以上建议提前一天预约。  
EN: Book via WhatsApp or call 02 0000 0000; groups over six are encouraged to book a day ahead.

③ 有没有包间?  
中:没有包间,可以拼长桌坐12人;具体安排请等我确认。  
EN: We don’t have private rooms, but tables can be joined for 12; I’ll confirm the arrangement personally.

④ 能不能不辣?  
中:不辣菜品及调整范围【你来填】;先告诉我想点什么,我亲自确认。  
EN: Non-spicy options and adjustments: 【你来填】; tell me which dishes you’d like, and I’ll confirm.

⑤ 有没有停车?  
中:附近有收费停车场,店里没有专用车位。  
EN: Paid parking is available nearby; we don’t have dedicated parking spaces.

⑥ 能不能带酒?  
中:带酒安排还没确定,请先等我亲自确认。  
EN: Our BYO policy hasn’t been decided yet; please wait for my personal confirmation.

3.微信收藏|逐条保存,点选发送

① 周二至日11:30–14:30、17:00–21:30营业,周一休息。  
② 订位请发WhatsApp或打02 0000 0000;6人以上建议提前一天约。  
③ 我们没有包间,能拼12人长桌,安排由我确认。  
④ 想吃不辣的话,请发来想点的菜,我核实后回复。  
⑤ 附近有收费停车场,店里没有专用车位哦。  
⑥ 带酒规定还没定,先等我确认一下。

4.必须转给你|只发过渡句,不自动下结论

- 投诉、退款或赔偿:“收到您反映的情况,我会亲自了解经过,再和您商量怎么处理。”
- 过敏、身体不适、食品或人身安全:“您提到的健康或安全情况需要我马上亲自跟进,不能由自动回复确认。”
- 包场、团餐、特殊菜单等单独报价:“请留下日期、人数和需求,我核实安排后亲自报价。”
- 订位确认、临时改动或取消:“您的要求已收到,具体安排请以我亲自确认的回复为准。”
- 带酒、不辣等尚未确定的要求:“这项安排还需要核实,我确认后给您准确答复。”

发布前请核对

- 价格:周二至周五午市套餐A$16.8;晚市人均约A$45。
- 政策:带酒【你来填】;不辣菜品及调整范围【你来填】;退款、取消、订金等未提供政策,涉及时转你处理。
- 设置:补齐WhatsApp及外卖链接;核实电话02 0000 0000是否可用。
- 现有信息没有前后冲突;未确认事项暂不写死。

换一家公司、换一套更乱的材料,同一段话再跑一遍

这一步是为了确认这段话不只对示例管用。下面是 康源理疗 的材料跑出来的原文。

喂给它的(康源理疗,虚构)
方括号里填的:我开理疗诊所(布里斯班 Sunnybank)

(前台随手写给我的)
康源理疗 Sunnybank,Mains Rd 上,门口 6 个免费车位,满了可以停后面 Sunnybank Plaza
营业 周一到周五 8 点到 7 点,周六 8 到 1 点(官网上还写着周六到 12 点,没改)
初诊 45 分钟 $95,复诊 30 分钟 $80,不收 GST
可以刷私保 HICAPS,能报多少看各人保险
预约:官网在线约 或打 07 0000 0000,也可以 WhatsApp
取消要提前 24 小时 不然收 $40
2 个理疗师 Kevin(男)和 Amy(女),都会普通话
客人常问:要不要医生转介(不用)、能不能用 Medicare(有医生开的 EPC 才行,我们这个我还要再确认一下流程)、工伤车祸能不能做(可以但要先给 claim number)、做干针疼不疼、能不能指定女理疗师、今天能不能约上
AI 交出来的(用 Codex 真跑的原文)
下面可直接复制使用,空缺统一标【你来填】。
周六营业时间有冲突,自动回复先留空。
Medicare、临时报号及身体相关问题先接住,由你亲自确认。

1. WhatsApp Business/Instagram 欢迎语
两平台通用,每种语言各一条。

中文(60字内)
您好!周一至五8–19,周六【你来填】;预约请发WhatsApp或官网【你来填】,我稍后亲自回复。

English(30词内)
Welcome! Open Mon–Fri 8am–7pm; Saturday 【你来填】. Book via WhatsApp or our website: 【你来填】. I’ll reply personally shortly.

2. 六条常见问题
以下可用于私信回复。

① 需要医生转介吗?
普通预约不用医生转介。
You don’t need a doctor’s referral for a standard appointment.

② 可以用 Medicare 吗?
Medicare 的 EPC 使用流程还在确认,我核实后亲自回复您。
I’m still confirming the Medicare EPC process and will get back to you personally.

③ 工伤或车祸可以来吗?
可以,请先提供 claim number,方便我们跟进。
Yes, we accept work and motor vehicle injury appointments. Please provide your claim number first.

④ 干针疼不疼?
您担心疼痛,我请理疗师亲自说明,再由您决定。
I’ll ask a physiotherapist to explain what to expect so you can decide.

⑤ 能指定女理疗师吗?
可以提出预约 Amy,她是女理疗师,也会普通话;具体时段需确认。
You can request Amy, our female physiotherapist who speaks Mandarin. Her availability needs confirmation.

⑥ 今天还能约吗?
请留下今天方便的时段,我查看后回复您能否安排。
Please send your preferred times for today. I’ll check whether we can fit you in.

3. 微信收藏短句
每条单独收藏,打开后可复制或转发。

1. 普通预约不需要医生转介。
2. Medicare 的 EPC 流程还没确认好,我查清后回您。
3. 工伤、车祸可以预约,请先发 claim number。
4. 干针的疼痛问题,我请理疗师为您解释。
5. 想约女理疗师可选 Amy,我帮您确认她的时段。
6. 今天想几点来?我查一下有没有空位,再给您答复。

4. 必须转给你
仅发送接话短句,后续由你处理。

- 投诉、退款或费用争议  
  “收到您的反馈,我会亲自了解情况,再和您沟通处理。”
- 症状、治疗选择、干针风险或治疗后不适  
  “您提到的身体情况需要理疗师亲自了解,我已转交,请等我回复。”
- 紧急或人身安全问题  
  “我已收到,但这里无法保证即时回复,请勿等待聊天答复而延误求助。”
- 单独报价、折扣或特殊安排  
  “您的需求需要单独核价,我确认后给您明确报价。”
- Medicare、保险报销金额或理赔细节  
  “这项需要核实具体流程或保险情况,我查清后再答复。”
- 当天空位、指定理疗师时段  
  “我先核对预约安排,确认后再告诉您。”

最后请你核对
确认前,以下不放进自动回复。

- 营业时间:周六到底是8–12点,还是8–13点?周日及公众假期安排【你来填】。
- 预约入口:官网链接【你来填】;电话07 0000 0000是否可对外使用?
- 价格:初诊45分钟$95;复诊30分钟$80;不收GST——请核准。
- 取消政策:提前24小时,否则收$40——请确认适用条件。
- 保险:可刷HICAPS,报销额依个人保险;Medicare EPC流程待你确认。
- 停车:门口6个免费车位;Sunnybank Plaza停车是否允许、是否有收费或时限【你来填】。

复制这段话给 AI

我开[你做哪行],忙的时候 WhatsApp、Instagram、微信的消息回不过来。帮我准备一套「先回一句」的话:
1. 欢迎语:给 What……
完整这段话是付费内容它是这个案例真正能拿去用的部分:每一句为什么这么写,都是我们换了几家公司、几套材料反复跑出来的。解锁全部案例 已加入 · 登录

方括号 [ ] 里的换成你自己的。手机上直接说也行:打开 ChatGPT,按住麦克风念给它。

三步做完

  1. 让 ChatGPT 按你的店写好这套话
  2. 手机上装 WhatsApp Business,在「商家工具」里填欢迎语、离开消息和快速回复;Instagram 改成专业账号,在设置里填常见问题和自动回复
  3. 微信那几条存进微信收藏,忙的时候点一下发

交出来以后,看这几处

最后一步:换成你自己的

示例跑通了,就把方括号里的换成你自己的真东西(店名、地址、营业时间、价格、怎么订位或预约;客人最常问的几个问题),再跑一次。哪里不对,直接跟它说「这里不对,应该是……」,它会改。改到满意,把这段话存进手机备忘录,下次直接用。

注意WhatsApp Business 和 Instagram 的自动回复要你登录自己的账号去设置(免费)。个人微信不能自动回,只能你或前台点发。过敏、投诉、包场报价这类消息,自动回复只负责先稳住,必须你来答。

上过直播课的:把这段话放进你的做法文件,交给 Codex,它就能一直照着做。

想让 AI 照着做全套?

这件活的完整做法文件(20 号)在学习专区:资料怎么备、它会问你什么、做完怎么验收,拖进 Codex 说「照这个做」。

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