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第 2 招 · 乱的变整齐贷款经纪会计财税移民法律文件资料

客户交来一堆材料,AI 列出还缺什么

客户材料永远差两样,催到第三遍,还是没说清到底缺哪份。

用什么ChatGPT
难不难要准备资料
第一次10 分钟
要准备你这类业务的材料清单;客户发来的文件名和简单描述(或直接把文件拖进去)

先看成品

喂给它的(示例:顺达贷款,虚构)
悉尼 Hurstville 的贷款经纪,这单是再融资

再融资材料清单(顺达贷款)
1. 两人的护照或驾照(有效期内)
2. 每人最近 2 张工资单
3. 每人最近一份 ATO 收入报表(Income Statement)
4. 现有房贷最近 6 个月的还款记录
5. 主要日常账户最近 3 个月的银行流水
6. 最新的 Council Rates 单
7. 房屋保险单(Building insurance)
8. 信用卡最近一期账单(有的话)

客户 Amy Li 和先生 David Wang 10 月 16 日发来:
- Amy_passport.jpg:护照首页,到期日 2027-03
- David_licence.jpg:NSW 驾照,到期日 2026-09-30
- Amy_payslip_Sep.pdf:Amy 9 月 30 日的工资单
- Amy_payslip_Sep2.pdf:Amy 9 月 16 日的工资单
- David_payslip.pdf:David 8 月 31 日的工资单
- Amy_IncomeStatement_2026.pdf:Amy 2025-26 财年收入报表
- loan_statement.pdf:现有房贷对账单,2026 年 4 月到 6 月
- CBA_statement.pdf:银行流水 8 月和 9 月
- rates.pdf:Georges River Council 2026-27 Rates 单
- IMG_2231.jpg:拍得很模糊,像是某个保险的首页
AI 交出来的(用 Codex 真跑的原文,没改字,2026-10-18)
David 的驾照已于 2026-09-30 到期,需优先补有效证件。
已收到 Amy 两张工资单和收入报表、部分房贷及银行流水、Rates 单,其他缺项和待核处见下表。
以下仅核对材料,不判断材料是否足够或贷款能否获批。

| 清单每一项 | 收到没 | 对应文件 | 要你核的地方 |
|---|---|---|---|
| Amy 有效护照或驾照 | 已收 | Amy_passport.jpg | 到期月 2027-03;具体日看不出 |
| David 有效护照或驾照 | 已收,已过期 | David_licence.jpg | 2026-09-30 到期 |
| Amy 最近2张工资单 | 已收2张 | Amy_payslip_Sep.pdf、Amy_payslip_Sep2.pdf | 日期9/30、9/16;是否最近两张看不出 |
| David 最近2张工资单 | 仅收1张 | David_payslip.pdf | 日期8/31;缺另一张,是否最新看不出 |
| Amy 最近一份ATO收入报表 | 已收 | Amy_IncomeStatement_2026.pdf | 2025-26财年;是否最近一份看不出 |
| David 最近一份ATO收入报表 | 未收 | — | 需补 |
| 房贷最近6个月还款记录 | 部分 | loan_statement.pdf | 仅2026年4—6月;完整6个月未覆盖 |
| 日常账户最近3个月流水 | 部分 | CBA_statement.pdf | 仅8、9月;是否主要日常账户看不出 |
| 最新Council Rates单 | 已收 | rates.pdf | Georges River Council 2026-27;是否最新看不出 |
| Building insurance | 无法确认 | IMG_2231.jpg | 模糊,险种、地址及保险期间看不清 |
| 信用卡最近一期账单(如有) | 未收 | — | 是否有信用卡看不出 |

以上按你提供的描述核对;文件内姓名、页数完整性及未列出的日期均看不出。

发给客户的消息

Amy 您好,谢谢您和 David 发来的材料,麻烦再补充或确认以下几项:

- David 的驾照已于2026年9月30日到期,请补有效护照首页或更新后的驾照正反面;可拍摄现有有效证件,续证可通过 Service NSW 办理。
- 请确认您9月30日、9月16日的工资单是否为最近两张;如之后有新工资单,请从雇主工资系统下载最近两张。
- David 目前只有8月31日一张工资单,请从雇主工资系统下载最近两张,或请工资部门提供。
- 请 David 登录 myGov → ATO → Income statements,下载最近一份收入报表;如有2025-26财年的,请提供该份。
- 房贷目前收到2026年4—6月,请从贷款银行网银下载7月1日至9月30日的还款记录,接齐4—9月六个月。
- CBA流水目前只有8、9月,请从网银补下载7月整月流水;也请确认这是主要日常账户,如不是,请提供主要账户7—9月流水。
- 保险照片 IMG_2231.jpg 比较模糊,暂时看不清险种、地址和保险期间,请从保险公司网站或投保邮件下载目前有效的 Building insurance 保单完整PDF。
- 如有信用卡,请从发卡行网银下载最近一期完整账单;如没有,告知我即可。谢谢!

最后请你确认

流水暂按最近完整月份取房贷4—9月、日常账户7—9月;是否需改为截至10月16日的滚动期间?未提供报税截止日,看不出是否涉及催办。

清单外文件:未发现明确的额外文件;IMG_2231.jpg 内容待确认。

换一家公司、换一套更乱的材料,同一段话再跑一遍

这一步是为了确认这段话不只对示例管用。下面是 明账会计 的材料跑出来的原文。

喂给它的(明账会计,虚构)
方括号里填的:我是墨尔本 Box Hill 的明账会计,这单是个人报税加两套投资房

材料清单:
明账会计 个人报税 + 投资房(2025-26 财年,2025-07-01 到 2026-06-30)
1. 工资收入:Income Statement(myGov 里 ATO 的)
2. 银行利息:每个账户的年度利息汇总
3. 每套投资房:中介年度租金结算单(EOFY rental statement)
4. 每套投资房:贷款年度利息单(全年)
5. 每套投资房:Council Rates、水费、Strata 费、房屋保险
6. 每套投资房:维修和保养的发票
7. 每套投资房:折旧报告(Depreciation schedule,第一次报的要)
8. 工作相关支出收据(有的话)
9. 私人医疗保险年度报表(Private health insurance statement)

客户周太(Lisa Zhou)10 月 15 日微信发来的:
- IMG_4410.jpg:Income Statement 截图,只截到上半页,Employer: Monash Health,财年 2025-26
- 利息.pdf:CBA 账户利息汇总 2025-26
- Doncaster 租金.pdf:Ray White 年度结算单 2025-07 到 2026-06
- Box Hill 那套.pdf:Box Hill 那套的中介结算单,2024-07 到 2025-06
- loan.pdf:Westpac 贷款利息单,房产地址 Doncaster,2025-07 到 2026-06
- loan(1).pdf:同一个文件又发了一次
- rates.jpg:Whitehorse Council rates,2025-26,地址是 Box Hill 那套
- 水费.jpg:Yarra Valley Water 一张账单,2026 年 4 月,只有一季
- 修热水器.jpg:手写收据,A$1,280,没写日期也没写地址
- Bupa.pdf:私保年度报表 2025-26,名字是 Jessica Zhou(她女儿)
- 她说折旧报告 Doncaster 那套去年做过,Box Hill 那套今年刚买的还没做
AI 交出来的(用 Codex 真跑的原文)
已收到部分2025–26财年材料,Box Hill租金单年份不符,工资截图不全,私保报表为女儿姓名。
另有缺件、重复件及日期或地址看不出的文件,见下表。
报税硬截止日看不出,证件不在本次清单内;以下只核材料,不判断够不够或能不能过。

| 清单每一项 | 收到没 | 对应文件 | 要你核的地方 |
|---|---|---|---|
| 工资Income Statement | 部分 | IMG_4410.jpg | 仅上半页;姓名、完整内容看不出 |
| 每个账户年度利息 | 部分 | 利息.pdf | CBA、2025–26;是否涵盖全部账户看不出 |
| Doncaster年度租金 | 收到 | Doncaster 租金.pdf | 期间相符;姓名、页数看不出 |
| Box Hill年度租金 | 年份不符 | Box Hill 那套.pdf | 是2024–25,非2025–26 |
| Doncaster全年贷款利息 | 收到 | loan.pdf | 地址、期间相符;姓名、页数看不出 |
| Box Hill全年贷款利息 | 未收到 | — | — |
| 两套Council Rates | 部分 | rates.jpg | 仅Box Hill;Doncaster未收到 |
| 两套水费 | 部分 | 水费.jpg | 仅2026年4月一季;对应房产看不出 |
| 两套Strata费 | 未收到 | — | 是否适用看不出 |
| 两套房屋保险 | 未收到 | — | — |
| 两套维修保养发票 | 部分 | 修热水器.jpg | A$1,280;无日期、地址,归属看不出;清晰度看不出 |
| 两套折旧报告 | 未收到 | 仅口述 | Doncaster称去年做过;Box Hill称未做 |
| 工作相关支出收据 | 未收到 | — | 是否有支出看不出 |
| 本人私保年度报表 | 姓名不符 | Bupa.pdf | Jessica Zhou,非Lisa Zhou |

可发客户:

周太您好,麻烦您再补一下以下材料,谢谢。下面说的“本财年”是2025年7月1日至2026年6月30日;Box Hill如为期间购入,请提供购入后至6月30日的相关材料。

• 工资:收到的截图只有上半页,请从myGov→ATO下载本财年完整Income Statement。
• 银行利息:已收到CBA,请确认是否还有其他账户;如有,请从各银行网银或App下载本财年年度利息汇总。
• Box Hill租金:收到的是2024–25年度,请向中介索取本财年年度结算单。
• Box Hill贷款:请从贷款银行网银下载本财年利息单;如只涵盖部分年度,请提供实际贷款期间。
• Council Rates:请从Doncaster所属Council官网账户下载本财年账单,或向Council索取。
• 水费:收到的只有2026年4月一季,请确认是哪套房,并从供水公司账户下载两套房本财年其余账单。
• Strata:两套房如有,请从物业账户下载或向管理方索取本财年账单。
• 房屋保险:请从保险公司账户下载两套房覆盖本财年的保单及保费单据。
• 维修:热水器收据没有日期和地址,请维修方补开;本财年其他维修保养如有,也请补发票。
• 折旧:Doncaster请原报告机构补发去年做的完整报告;Box Hill如之后取得报告,也请发来。
• 工作支出:本财年如有,请从商家订单记录下载或索取收据。
• 私保:收到的是Jessica的报表,请从Bupa账户下载您本人本财年的年度报表,或联系Bupa索取。

单独列给你:loan(1).pdf是loan.pdf重复件,无新增材料。

最后请你核:本单实际报税截止日;Box Hill购买、交割及开始出租日期;是否首次申报该房,以及你要客户何时办理折旧报告。

复制这段话给 AI

我是[你做哪行]。下面是我这类业务要的材料清单,和客户这次发来的文件。帮我对一遍:
1. 一张表:清单每一项|收到没|对应哪个文件|要我核的地方……
完整这段话是付费内容它是这个案例真正能拿去用的部分:每一句为什么这么写,都是我们换了几家公司、几套材料反复跑出来的。解锁全部案例 已加入 · 登录

方括号 [ ] 里的换成你自己的。手机上直接说也行:打开 ChatGPT,按住麦克风念给它。

三步做完

  1. 把你这类业务的材料清单整理成一份,存好
  2. 打开 ChatGPT,粘贴这段话,清单和客户发来的文件贴进去
  3. 看表里「要我核的地方」,你亲自核;催的消息改好你自己发

交出来以后,看这几处

最后一步:换成你自己的

示例跑通了,就把方括号里的换成你自己的真东西(你这类业务的材料清单;客户发来的文件名和简单描述(或直接把文件拖进去)),再跑一次。哪里不对,直接跟它说「这里不对,应该是……」,它会改。改到满意,把这段话存进手机备忘录,下次直接用。

注意AI 只对清单,不判断材料有没有效、够不够批,那由持牌的你来看。客户的证件和流水含个人信息,用付费版并关掉「用你的数据训练」,别放进公开的地方。

上过直播课的:把这段话放进你的做法文件,交给 Codex,它就能一直照着做。

想让 AI 照着做全套?

这件活的完整做法文件(26 号)在学习专区:资料怎么备、它会问你什么、做完怎么验收,拖进 Codex 说「照这个做」。

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