按忙闲和请假，AI 排出下周班表
每周日晚上对着微信群排班，谁请假谁能上全靠记，排完一算工钱又超了。
用什么ChatGPT
难不难要准备资料
第一次15 分钟
要准备员工名单（前厅还是后厨、全职兼职还是临时工、哪几天能上、时薪、每周最多几小时、是不是学生签证）；下周请假；每天各时段要几个人；这周人工预算
先看成品
喂给它的（示例：老灶台，虚构）
【营业时间】周一休息。周二到周日：午市 11:30–14:30，晚市 17:00–21:30（周五、周六到 22:00）。员工要提前 30 分钟到，收工后多留 30 分钟收拾。 【每个时段要几个员工】（老板娘、主厨、二厨不算在内） 前厅：周二到周四 午市 1 人、晚市 2 人；周五 午市 1 人、晚市 3 人；周六、周日 午市 2 人、晚市 3 人 厨房帮工：每个午市 1 人；每个晚市 1 人，周五、周六晚市 2 人 【员工】 - 小陈：前厅，兼职，A$30/小时，每周最多 25 小时，周三不行 - Amy：前厅，临时工，学生签证，A$33/小时，只能周二晚上和周五、六、日 - 阿杰：前厅，临时工，学生签证，A$33/小时，周三到周日都行 - Linda：前厅，临时工，A$33/小时，只能上午市 - 阿明：厨房帮工，全职，A$29/小时，每周 38 小时 - Sam：厨房帮工，临时工，学生签证，A$32/小时，只能周四到周日晚上 - 小李：前厅、厨房帮工都能做，临时工，A$33/小时，只能周六、周日，每周最多 20 小时 【下周请假】 - 阿杰：周四请假 - 阿明：周日请假
AI 交出来的（用 Codex 真跑的原文，没改字，2026-10-18）
阿明排37小时，优先承担时薪较低、其他人难以替补的厨房班。小陈、Amy、阿杰各排23小时，先保晚市；Linda承担全部午市，小李补周末。现有人手仍有三个前厅时段缺人，下面如实留缺。 按2026年10月20—25日排；周一19日休息。所有时间已含开门前、收工后各30分钟，分段之间不计薪。 | 人员 | 周一 | 周二20日 | 周三21日 | 周四22日 | 周五23日 | 周六24日 | 周日25日 | |---|---|---|---|---|---|---|---| | 小陈 | 休 | 16:30–22:00 | 休 | 16:30–22:00 | 16:30–22:30 | 16:30–22:30 | 休 | | Amy | 休 | 16:30–22:00 | 休 | 休 | 16:30–22:30 | 16:30–22:30 | 16:30–22:00 | | 阿杰 | 休 | 休 | 16:30–22:00 | 假 | 16:30–22:30 | 16:30–22:30 | 16:30–22:00 | | Linda | 休 | 11:00–15:00 | 11:00–15:00 | 11:00–15:00 | 11:00–15:00 | 11:00–15:00 | 11:00–15:00 | | 阿明 | 休 | 11:00–15:00；16:30–22:00 | 11:00–15:00；16:30–22:00 | 11:00–15:00 | 11:00–15:00；16:30–22:30 | 11:00–15:00 | 假 | | Sam | 休 | 休 | 休 | 16:30–22:00 | 16:30–22:30 | 16:30–22:30 | 16:30–22:00 | | 小李 | 休 | 休 | 休 | 休 | 休 | 11:00–15:00前厅；16:30–22:30厨房 | 11:00–15:00厨房；16:30–22:00前厅 | 工时及粗算工资（澳币） - 小陈：5.5＋5.5＋6＋6＝23小时；23×30＝690。 - Amy：5.5＋6＋6＋5.5＝23小时；23×33＝759。 - 阿杰：5.5＋6＋6＋5.5＝23小时；23×33＝759。 - Linda：6×4＝24个基础小时，另周末仍各上一班，合计应为 24小时；24×33＝792。 - 阿明：9.5＋9.5＋4＋10＋4＝37小时；37×29＝1,073。 - Sam：5.5＋6＋6＋5.5＝23小时；23×32＝736。 - 小李：4＋6＋4＋5.5＝19.5小时；19.5×33＝643.50。 全周172.5小时，合计A$5,452.50，比A$5,800预算少A$347.50。这是已排班工资，未补缺口。 缺人： - 周三16:30–22:00：前厅缺1人。 - 周四16:30–22:00：前厅缺1人。 - 周日11:00–15:00：前厅缺1人。 厨房各段够人；所有班至少3小时，跨日休息至少12.5小时，三名学生均未超过24小时。 假设Linda可覆盖完整午班11:00–15:00；你未给她周工时上限，暂按可上24小时。阿明的38小时按上限处理，本表只排37小时。 待确认：Linda实际周上限、阿明是否必须排满38小时，以及周一晚是否有既有班影响周二休息。请到Fair Work核对适用工资、周末／晚间／公众假期加价及休息规定，并到澳洲内政部官方核对签证工时和实际两周累计。
换一家公司、换一套更乱的材料，同一段话再跑一遍
这一步是为了确认这段话不只对示例管用。下面是 康源理疗（换行业：诊所前台和按摩师） 的材料跑出来的原文。
喂给它的（康源理疗（换行业：诊所前台和按摩师），虚构）
方括号里填的：布里斯班 Sunnybank 理疗诊所；2026-10-26 到 11-01；预算 A$2,600 【营业时间】周一到周五 8:30–18:00，周六 8:30–13:00，周日休息。前台要提前 15 分钟到开门，关门后留 15 分钟对账。 【每个时段要几个人】（理疗师 Jason 和 Amy 是老板和合伙人，自己排，不算在内） 前台：周一到周五 8:15–18:15 一直要 1 人；周二、周四 15:00–18:15 下班高峰要 2 人；周六 8:15–13:15 要 1 人 按摩师（remedial massage）：周三、周五 14:00–18:00 各 1 人；周六 8:30–13:00 1 人 【员工】 - 小王：前台，兼职，A$31/小时，每周最多 30 小时，周一不行 - Emily：前台，临时工，学生签证，A$34/小时，只能周二、周四下午和周六 - Kevin：前台，临时工，A$34/小时，周一到周五都行，每天最多 6 小时 - Lisa：按摩师，ABN 承包（不是员工，按次结），A$45/小时，周三、周五下午可以 - Tom：按摩师，临时工，学生签证，A$38/小时，周六可以，周五可以（他说过周五要上课，又说下学期才开始，我没问清楚） 【下周请假】 - 小王：周四请假 - Kevin：周二只能上午
AI 交出来的（用 Codex 真跑的原文）
小王时薪最低，排满30小时，负责周二、三、五前台。Kevin补周一和周四，Emily负责高峰及周六前台，优先尽量补足人手。按摩周五、六优先安排时薪较低的Tom，周三安排Lisa；仍有缺口如下，未强行超时排班。 康源理疗｜2026年10月26日—11月1日 假设：Emily“下午”从12:00开始；Tom下周五尚未开课、可以上班。未提供的其他周工时上限暂不另设；两名学生均按本周最多24小时排。 | 人员 | 周一26日 | 周二27日 | 周三28日 | 周四29日 | 周五30日 | 周六31日 | 周日1日 | |---|---|---|---|---|---|---|---| | 小王 | — | 8:15–18:15 | 8:15–18:15 | 请假 | 8:15–18:15 | — | — | | Emily | — | 15:00–18:15 | — | 12:00–18:15 | — | 8:15–13:15 | — | | Kevin | 8:15–14:15 | — | — | 8:15–11:15；15:15–18:15 | — | — | — | | Lisa | — | — | 14:00–18:00 | — | — | — | — | | Tom | — | — | — | — | 14:00–18:00 | 8:30–13:00 | — | 缺人时段：均为前台缺1人 - 周一14:15–18:15，共4小时。当天只有Kevin可排，但他每天最多6小时。 - 周四11:15–12:00，共45分钟。 - 周四15:00–15:15，共15分钟，高峰需要2人，届时只有Emily。 周四只有Kevin和Emily可排；按Emily中午12点起可上班、Kevin最多6小时及每段至少3小时，仍至少缺1人小时。全周合计缺5人小时，其余需求已覆盖。 工时与费用（澳币） - 小王：10×3＝30小时；30×31＝930元 - Emily：3.25＋6.25＋5＝14.5小时；14.5×34＝493元 - Kevin：6＋3＋3＝12小时；12×34＝408元 - Lisa：4小时；4×45＝180元（承包费用） - Tom：4＋4.5＝8.5小时；8.5×38＝323元 合计 69小时，A$2,334，比A$2,600预算少 A$266；此金额对应上表，仍有缺岗。所有班段至少3小时，跨日休息至少10小时，Kevin每天不超过6小时。 以上按整段付薪、拆班空档不付薪粗算，未扣未提供的休息时间。周末、晚间、公众假期加价及适用休息要求请向 Fair Work 核对；学生签证请向 澳洲内政部官网 核对，实际仍须结合相邻周检查两周48小时限制。 最后请确认：Emily下午最早能几点到？Tom下周五是否确实能上班？若Tom不能，周五改Lisa，合计A$2,362；其他未注明的每周上限是否还有限制？
复制这段话给 AI
我是[你做什么、在哪]，帮我排下周（[日期]）的班表。下面是员工情况、请假、每天各时段要几个人，还有这周的人工预算 [金额] 澳币。 我这里的……
方括号 [ ] 里的换成你自己的。手机上直接说也行：打开 ChatGPT，按住麦克风念给它。
三步做完
- 把员工情况和下周请假按上面的样子写下来（第一次写好，以后每周只改请假）
- 打开 ChatGPT，粘贴这段话，把方括号换成你的，员工情况贴在后面
- 先看「排不开」那几段，自己想办法补人，再让它重排
- 核一遍学生签证的人工时，没问题再发到员工群
交出来以后，看这几处
最后一步：换成你自己的
示例跑通了，就把方括号里的换成你自己的真东西（员工名单（前厅还是后厨、全职兼职还是临时工、哪几天能上、时薪、每周最多几小时、是不是学生签证）；下周请假；每天各时段要几个人；这周人工预算），再跑一次。哪里不对，直接跟它说「这里不对，应该是……」，它会改。改到满意，把这段话存进手机备忘录，下次直接用。
注意工钱只是按你给的时薪粗算，周末、晚上、公众假期的加价和最低工时，以 Fair Work 上餐饮业的规定为准。学生签证工时是员工自己的签证条件，你也要帮着把关。班表 AI 排，发不发你定。
题目灵感：GoDaddy 小企业 AI 提示词库 · 零售（Optimize employee scheduling）、Google Workspace · 小企业 Gemini 提示词指南。提示词和成品是我们自己写、自己跑的。