几家供应商报价横着比，顺手写好砍价信
每家报价单格式都不一样，有按箱有按公斤，有的含税有的不含，比来比去最后还是续了老的那家。
用什么ChatGPT
难不难要准备资料
第一次15 分钟
要准备几家供应商的报价单（拍照或复制文字）；你每周大概用多少；现在这家什么时候续约
先看成品
喂给它的（示例：老灶台，虚构）
【A 家（现在用的）】报价不含 GST - 去骨鸡腿肉（新鲜）A$9.80/kg - 菜籽油 20L 一桶 A$62 - 干辣椒 1kg 袋 A$14.50 - 汉源花椒 500g 袋 A$18 - 大米 25kg 袋 A$42 满 A$300 免运费，每周二、五送，月结 14 天。缺货会提前一天打电话。 【B 家】价格含 GST - 去骨鸡腿肉（新鲜）10kg 一箱 A$92 - 菜籽油 20L A$58 - 干辣椒 5kg 袋 A$65 - 花椒 1kg 袋 A$33（没写产地） - 大米 25kg A$39.50 起送 A$500，每周一、三、五送，货到付款或 7 天。缺货用同等货替代。 【C 家】报价单上没写含不含 GST - 鸡腿肉（冷冻，去骨）A$8.90/kg - 菜籽油 20L A$60 - 大米 25kg A$41 - 没有干辣椒和花椒 不满 A$200 收运费 A$25，每周三送，月结 30 天。 【我每周大概用】 鸡腿肉 60kg、菜籽油 3 桶、干辣椒 4kg、花椒 2kg、大米 4 袋
AI 交出来的（用 Codex 真跑的原文，没改字，2026-10-18）
建议先向 A 议价；若不肯匹配，就在确认品质、税价和运费后全换 B。按目前报价及下述口径，全换 B 每年约省 A$3,640。最先要问清 B 的花椒是否为汉源同等级货，否则便宜未必划算。 统一口径 金额均为澳元；一年按52周，用量不变。每周油3×20＝60升，米4×25＝100公斤。按耗用量算平均成本，整包余货留到下次用，非每周实际付款额。 这些未经加工的基础食品通常免 GST，暂按 A 各项 GST 为0计算，须核实发票；不能见“不含 GST”就全部加10%。B 按含 GST 报价；C 税口径「要问清楚」，下面仅列报价金额，不当作确定到手价。 |原料；周用量|A 单价及换算|B 单价及换算|C 单价及换算| |---|---:|---:|---:| |鸡腿；60公斤|9.80/公斤（原价）|92÷10＝9.20/公斤|8.90/公斤（原价）| |油；60升|62÷20＝3.10/升|58÷20＝2.90/升|60÷20＝3.00/升| |干辣椒；4公斤|14.50÷1＝14.50/公斤|65÷5＝13.00/公斤|不供应| |花椒；2公斤|18÷0.5＝36.00/公斤|33÷1＝33.00/公斤|不供应| |米；100公斤|42÷25＝1.68/公斤|39.50÷25＝1.58/公斤|41÷25＝1.64/公斤| A、B 鸡肉均新鲜；C 为冷冻，不能直接视为同品质。A 花椒为汉源，B 产地「要问清楚」。 |交易条件|A|B|C| |---|---|---|---| |起送量|要问清楚；300是免运门槛|每单500|要问清楚；200是运费门槛| |运费|满300免费；不足要问清楚|要问清楚|不足200收25；满200是否免运要问清楚| |送货日|周二、五|周一、三、五|周三| |付款|月结14天|货到付款或7天|月结30天| |缺货处理|提前一天电话通知|同等货替代|要问清楚| 费用和选择 |采购办法|每周商品费算式|每年商品费|比全留A省/年| |---|---|---:|---:| |全留A|588＋186＋58＋72＋168＝1,072|55,744|0| |全换B|552＋174＋52＋66＋158＝1,002|52,104|3,640| |C供鸡、油、米|534＋180＋164＝878|45,656|缺两项，不能算完整节省| |C供鸡，其余B|534＋174＋52＋66＋158＝984|51,168|4,576| A 当前每周一单满300，免运；若拆成多次，每单须分别达标。B、C 的运费未确定，因此涉及它们的总额及节省均未计未知运费，属暂算；C 涉及的 GST 也未确定。 分两家方案中，B 每周只有450，不够起送；可每两周订900，干辣椒按整袋轮换采购，须有储存空间。它比全换B每年只多省936，却要接受冷冻鸡和额外库存，暂不推荐。 全留A原价不省钱；若A把同规格周商品费降至1,002并保留现有服务，也可省3,640，优先选这个结果。否则，B验货合格、确认运费后，全换B更省事。 给A的邮件 主题：11月30日续约报价协商 您好： 感谢贵司一直以来对老灶台的供货支持。我们准备安排11月30日续约，希望提前确认新的价格和服务条件。 按现有每周用量，我们收到的新鲜去骨鸡腿报价为9.20元/公斤、菜籽油2.90元/升、干辣椒13元/公斤、大米1.58元/公斤，另有每周三天配送及7天付款选择。 希望贵司提供同规格、同品质的优惠方案，争取将目前每周约1,072元的商品费降至约1,002元，并保留满300元免运、周二及周五配送、月结14天和缺货提前通知的安排。汉源花椒请按现有等级报价，替代货请先征得我们同意。 烦请于2026年11月16日前回复，列明各项税额、运费及报价有效期，方便我们完成续约安排。 谢谢！ 老灶台｜Chatswood 内部谈判准备 能让三条：①部分耐储品两周一订；②固定下单截止时间；③先试行三个月再评估续约。 不能让三条：①新鲜鸡肉未经同意换冷冻；②汉源花椒降级或擅自替货；③税费、运费及涨价规则不书面列明。 合并要问清单 - A：各项实际GST；最低起送额、不满300运费；月结14天从哪天算；缺货后补送或退款办法。 - B：花椒产地等级及试样；运费；7天账期资格及起算日；替货是否先获同意、价格如何算。 - C：各项含税与否；最低起送额；满200运费；缺货处理；30天账期起算日；鸡肉解冻后可用重量。 - 三家：报价有效期、续约后调价规则、送达时段及不合格货退换办法。
换一家公司、换一套更乱的材料，同一段话再跑一遍
这一步是为了确认这段话不只对示例管用。下面是 袋鼠好物（换品类：三家国际快递报价） 的材料跑出来的原文。
喂给它的（袋鼠好物（换品类：三家国际快递报价），虚构）
方括号里填的：墨尔本发货 Shopify 网店；3 家；现在用 A 家澳中速递；12 月 31 日续约 （三家国际快递的报价，格式都不一样） 【A 家：澳中速递（现在用的）】报价含 GST？报价单上没写，我记得以前说是不含 - 1kg 以内：A$18/件 - 1–3kg：A$14/kg - 3–5kg：A$12.5/kg - 燃油附加费：另加 8% - 每天下午 3 点上门揽收，周末不收 - 时效：7–12 个工作日到中国大陆 - 丢件按申报价值赔，最高 A$300 - 月结 15 天 【B 家：Kangaroo Express】价格含 GST - 首重 0.5kg A$11，续重每 0.5kg A$3.8 - 体积重按 长×宽×高÷6000 算，取大 - 燃油附加费已含 - 要自己送到 Clayton 网点，或者满 20 件免费上门 - 时效：8–15 个工作日 - 保险另买，货值 2% - 预付充值，充 A$2,000 送 A$100 【C 家：环球优递】报价单是截图，有一行看不清 - 统一 A$13.9/kg，最低按 1kg 算 - 燃油附加费：「…%」看不清 - 每周一三五上门揽收 - 时效：6–10 个工作日（销售口头说，报价单上没写） - 丢件赔付：报价单没写 - 月结 30 天 【我每周大概寄】 1kg 以内的 30 件（护手霜、面霜这类）、1–3kg 的 35 件（保健品组合，平均 2.2kg）、3–5kg 的 10 件（羊毛被，平均 4.3kg，但箱子很大，长宽高 60×45×30 cm）
AI 交出来的（用 Codex 真跑的原文）
建议暂定分两家：小件和保健品交B，羊毛被留A，确认计费条件后再执行。按下面暂算口径，一年约省A$20,095，尚未统一GST口径，也未计保险、充值优惠和未列费用。最先要问清A是否按体积重收费、羊毛被最终每票多少钱，这会直接改变推荐。 金额均为澳元；依据仅为你提供的报价。 统一口径与换算 每年按52周、每周75票；小件暂按每票1kg，其他按2.2kg、4.3kg。暂按整票重量套A对应档，A、C用实际重量暂算，其他箱子的体积重不超过实重；这些是测算假设，计费规则仍要确认。B续重按不足0.5kg进一档。 A按你记忆暂列未含GST，不擅自加税；B已含GST；C税务口径要问清楚。因此以下是报价预算，不能视为税费统一后的最终成交价。 |每票类型|A：含8%燃油，未含GST暂算|B：含燃油及GST|C：仅基础运费，燃油及GST要问清楚| |---|---|---|---| |小件1kg|18×1.08＝19.44/票；÷1＝19.44/kg|11＋3.8＝14.80/票；÷1＝14.80/kg|1×13.9＝13.90/票；÷1＝13.90/kg| |保健品2.2kg|14×1.08＝15.12/kg；×2.2＝33.264/票|按2.5kg：11＋4×3.8＝26.20/票；÷2.2≈11.91/kg|13.9×2.2＝30.58/票；÷2.2＝13.90/kg| |羊毛被4.3kg|12.5×1.08＝13.50/kg；×4.3＝58.05/票|体积重60×45×30÷6000＝13.5kg；11＋26×3.8＝109.80/票；÷4.3≈25.53/kg|13.9×4.3＝59.77/票；÷4.3＝13.90/kg| B羊毛被的每公斤价格按实际4.3kg折算，便于看真实支出。 |预算|每周算式及金额|一年| |---|---|---| |全A|30×19.44＋35×33.264＋10×58.05＝2,327.94|×52＝121,052.88| |全B|30×14.8＋35×26.2＋10×109.8＝2,459|×52＝127,868| |全C基础费|30×13.9＋35×30.58＋10×59.77＝2,084.90|×52＝108,414.80| C完整周费、年费均要问清楚，不能把基础费当总价。 价格以外 |条件|A|B|C| |---|---|---|---| |最低起送量|要问清楚|要问清楚；20票是免费揽收门槛|要问清楚；每票最低计1kg| |揽收及费用|工作日15时上门；费用要问清楚|自送Clayton，或满20票免费上门；统计周期要问清楚|周一三五上门；费用要问清楚| |大陆送达|7–12工作日|8–15工作日|口头6–10工作日，书面要问清楚| |付款|月结15天|预付；充2,000送100|月结30天| |丢件|申报价值赔，最高300|保险另购，货值2%；未投保赔付要问清楚|要问清楚| |运力不足、停收怎么办|要问清楚|要问清楚|要问清楚| 保险未计，因未提供货值；充值赠额未抵扣，因有效期和使用限制要问清楚。 怎么选、能省多少 相对全A，按上述口径： - 全换B：一年多花6,815.12，主要贵在大箱体积重。 - 全换C：基础费少12,638.08；实际节省要问清楚。 - B寄65票小件及保健品、A寄10票羊毛被：每周1,361＋580.5＝1,941.50；一年100,958，省20,094.88。 - 留A原价：省0；谈成后再按新报价重算。 推荐分两家试行：B承接省钱的65票，A保留大箱和现有服务。前提是B免费揽收可落实，A大箱计费获书面确认；还要考虑B较慢、预付占用资金。若A愿匹配综合成本，留一家更省管理时间。 给A的邮件 主题：袋鼠好物续约报价沟通 您好： 感谢一直以来的揽收服务。我们每周约寄75票，现合同将于12月31日续约，希望提前商定新条件。 目前收到的其他报价中，1kg每票14.80澳元、2.2kg每票26.20澳元，均含GST及燃油，并有满20票免费揽收安排；另有月结30天的选择。 我们希望继续合作，请评估上述两类包裹的匹配报价，并提供羊毛被大箱的最终计费、GST、附加费及赔付条款书面说明，也请考虑月结30天。 烦请于2026年11月20日前回复完整续约方案。谢谢！ 袋鼠好物 可让：固定集中揽收日；承诺经核实可达到的周量；价格合适可保留月结15天。 不能让：收费规则含糊；未经同意增加费用；赔付及停收处理没有书面约定。 合并待问清单 A、C的GST及体积重、进位规则；A档位算法及大箱最终价；C燃油百分比、书面时效和赔付；三家最低起送量、未列附加费、运力不足处理及品类承运限制；A、C揽收费；B免费揽收统计周期、赠额限制、未投保赔付；三家月结或充值的具体执行条款。
复制这段话给 AI
我是[你做什么、在哪]。下面是 [3] 家供应商的报价，格式都不一样。我每周大概用多少也写在下面。现在用的是[哪家]，[什么时候]要续约。 请……
方括号 [ ] 里的换成你自己的。手机上直接说也行：打开 ChatGPT，按住麦克风念给它。
三步做完
- 把几家的报价单拍照或复制文字，每周用量按记忆写个大概
- 打开 ChatGPT，粘贴这段话，把方括号换成你的，报价和用量贴在后面
- 先看对比表里「要问清楚」的那几项，打电话问到再让它重算
- 邮件你自己改一遍语气再发，谈的时候守住那三条不能让的
交出来以后，看这几处
最后一步：换成你自己的
示例跑通了，就把方括号里的换成你自己的真东西（几家供应商的报价单（拍照或复制文字）；你每周大概用多少；现在这家什么时候续约），再跑一次。哪里不对，直接跟它说「这里不对，应该是……」，它会改。改到满意，把这段话存进手机备忘录，下次直接用。
注意比价只看你给的报价单，没写的条件 AI 不替你补。新鲜和冷冻、产地不同的货不能只比价格，你自己尝过、用过再换。邮件 AI 起草，发不发、怎么谈你定。
题目灵感：Google Workspace · 小企业 Gemini 提示词指南（Create pricing comparison）、Claude 用例库 · Prep the vendor negotiation。提示词和成品是我们自己写、自己跑的。