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第 2 招 · 乱的变整齐房产中介通用找客户

活动名片拍一张,AI 进表、标好下一步

活动回来一堆名片,三天后忘了谁是谁,微信加了也没备注。

用什么ChatGPT
难不难一句话就能做
第一次10 分钟
要准备名片照片(一张名片一张);回来路上用语音说一遍每个人聊了什么

先看成品

喂给它的(示例:家园地产,虚构)
【名片】
1. 张美玲 | 美玲烘焙坊 店主 | 0421 555 018 | meiling.bakery@gmail.com | 12 Rowe St, Eastwood
2. David Nguyen | Ryde Strata Management, Strata Manager | 02 9878 44__(后两位被手指挡住)| david@rydestrata.com.au
3. 黄文杰 | 文杰装修 Director | 0433 210 776 | 无邮箱
4. 刘慧 | 安盛保险经纪 Senior Broker | 0402 909 313 | hui.liu@ansheng.com.au
5. Peter Wong | Eastwood Dental, Practice Owner | 02 9874 1200 | peter@eastwooddental.com.au
6. 李国强 | 无公司名 | 0418 666 520

【我的语音笔记,车上说的】
张姐那个面包店,她说楼上那套两房她自己住了十年,明年想出租,想先问问现在能租多少,让我下周去看看。David 是管 Ryde 那几栋楼的 strata,说他们楼里经常有业主问找谁管出租,可以互相推,他说下礼拜三下午有空喝咖啡。黄文杰做装修的,主要做出租房的翻新,说想跟我们合作,我们管的房子要修的可以找他,我说先发几个他做过的案例给我看看。刘慧卖保险的,聊得一般,就是加了微信。李国强,他说他在 Epping 有套投资房,现在的中介不太回消息,想换,问我们管理费多少,我说回头发给他。
AI 交出来的(用 Codex 真跑的原文,没改字,2026-10-18)
明天优先跟李国强、David Nguyen、张美玲。三人分别有换中介意向、互相转介机会和出租估价需求。笔记没有前后改口,也没有具体政策或价格数字待核。

下面是制表符分隔表,整段复制进 Excel 即可;名片未提供的字段标「名片未提供」。

text
姓名	公司	职位	电话	邮箱	在哪认识	聊了什么	下一步	跟进日期
张美玲	美玲烘焙坊	店主	0421 555 018	meiling.bakery@gmail.com	Eastwood 华人商会中秋晚宴(10月15日)	楼上两房自住十年,明年想出租,想问租金	下周去看看	下周(具体日期【你来填】)
David Nguyen	Ryde Strata Management	Strata Manager	02 9878 44(后两位看不清)	david@rydestrata.com.au	Eastwood 华人商会中秋晚宴(10月15日)	管Ryde几栋楼,业主常问出租管理,可互相转介	下礼拜三下午喝咖啡	下礼拜三下午
黄文杰	文杰装修	Director	0433 210 776	无邮箱	Eastwood 华人商会中秋晚宴(10月15日)	主要做出租房翻新,想合作,管理的房子要维修可找他	请他先发几个做过的案例	【你来填】
刘慧	安盛保险经纪	Senior Broker	0402 909 313	hui.liu@ansheng.com.au	Eastwood 华人商会中秋晚宴(10月15日)	卖保险,聊得一般,加了微信	笔记没说	【你来填】
Peter Wong	Eastwood Dental	Practice Owner	02 9874 1200	peter@eastwooddental.com.au	Eastwood 华人商会中秋晚宴(10月15日)	笔记没说	笔记没说	【你来填】
李国强	无公司名	名片未提供	0418 666 520	名片未提供	Eastwood 华人商会中秋晚宴(10月15日)	Epping有投资房,现中介不太回消息,想换,问管理费	把管理费发给他	【你来填】


明天优先跟进的三人及消息:

1. 李国强:有明确换中介意向,已答应发管理费。  
   国强,你说Epping那套房现在的中介不太回消息,我记着呢。我把管理费资料整理好发你,你也可以说说现在最想解决的事。

2. David Nguyen:有互相转介机会,已提出见面时间。  
   David,下礼拜三下午喝咖啡,你几点方便?咱们接着聊聊楼里业主找出租管理、互相介绍的事。

3. 张美玲:有出租计划,并主动邀请看房。  
   张姐,下周哪天方便我过去看看楼上那套两房?看完再跟你聊聊现在大概能租多少。

待核:没有具体政策或价格数字;李国强问的管理费,笔记未记录报价,发送前需补齐。

换一家公司、换一套更乱的材料,同一段话再跑一遍

这一步是为了确认这段话不只对示例管用。下面是 顺达贷款 的材料跑出来的原文。

喂给它的(顺达贷款,虚构)
方括号里填的:活动名:Hurstville 华人首置业讲座(10 月 17 日周六下午,Hurstville 图书馆)

(语音转文字,没改过)
今天来了大概三十个人 收了六张名片 那个汪总 做建筑的 他说他们公司在 Kogarah 有个楼花项目 明年三月交房 他手上有十几个买家要做贷款 想跟我们合作 我说下礼拜二去他办公室 不对是礼拜四 礼拜二我要去银行开会。然后 Sandy 是那个做 conveyancing 的 她说她们最近好多客户问再融资 可以推给我们 她给我名片了吗 好像没有 我加了她微信。还有一对年轻夫妻 姓林 第一次买房 预算八十万左右 首付只有百分之五 问能不能用政府那个 5% deposit scheme 我说要看收入 让他们把工资单发我 林先生的名片是他公司的 做 IT 的。Michael 卖保险的 没什么好聊的。还有个阿姨姓何 她说她儿子在 Rockdale 想买房 让我联系她儿子 电话她写在名片背面了。

【名片,照片我先转成字】
1. 汪建国 | 宏基建设 Hongji Constructions,Managing Director | 0412 7__ 908(中间被反光挡了)| jianguo@hongji-example.com.au | Kogarah
2. Jason Lin | NetCore IT Solutions, Senior Engineer | 0433 118 625 | jason.lin@netcore-example.com.au
3. Michael Tan | AIA 寿险顾问 | 0401 222 456 | michael.tan@aia-example.com.au
4. 何秀英 | 无公司 | 0425 300 117 | 背面手写:儿子 Kevin 0438 6?? 210(字潦草)
5. Steven Zhou | 鼎盛会计 Partner | 02 9570 8800 | steven@dingsheng-example.com.au
6. Linda Wang | Hurstville 图书馆 社区活动主任 | 02 9330 6000
AI 交出来的(用 Codex 真跑的原文)
先跟汪建国、林先生和何秀英:分别有合作机会、首置需求和儿子的买房线索。汪总按最后说的下周四跟进,其他日期都留【你来填】。遮挡或潦草的号码写「看不清」,Jason 是否就是林先生留待你确认。

下面是制表符分隔表,复制整段进 Excel 即可;名片没列出的信息写「未列」。

tsv
姓名	公司	职位	电话	邮箱	在哪认识	聊了什么	下一步	跟进日期
汪建国	宏基建设 Hongji Constructions	Managing Director	看不清	jianguo@hongji-example.com.au	Hurstville 图书馆华人首置业讲座	建筑;Kogarah 楼花明年三月交房,十几个买家需贷款,想合作	去他办公室	下周四(10月22日)
Jason Lin	NetCore IT Solutions	Senior Engineer	0433 118 625	jason.lin@netcore-example.com.au	同上	若为林先生:夫妻首置,预算约80万,首付5%,问5% deposit scheme	若为林先生:请夫妻发工资单,看收入	【你来填】
林太太(姓名笔记没说)	没名片	没名片	没名片	没名片	同上	夫妻首置,预算约80万,首付5%,问政府计划	请夫妻发工资单,看收入	【你来填】
Michael Tan	AIA	寿险顾问	0401 222 456	michael.tan@aia-example.com.au	同上	卖保险,没什么好聊的	笔记没说	【你来填】
何秀英	无公司	未列	0425 300 117	未列	同上	儿子在 Rockdale 想买房,电话写在名片背面	联系她儿子	【你来填】
Kevin	没名片	没名片	看不清(何女士名片背面)	没名片	笔记没说	据何女士说,在 Rockdale 想买房	联系他	【你来填】
Steven Zhou	鼎盛会计	Partner	02 9570 8800	steven@dingsheng-example.com.au	同上	笔记没说	笔记没说	【你来填】
Linda Wang	Hurstville 图书馆	社区活动主任	02 9330 6000	未列	同上	笔记没说	笔记没说	【你来填】
Sandy	没名片	没名片	没名片	没名片	同上	做 conveyancing,最近很多客户问再融资,可以转介;已加微信	笔记没说	【你来填】


明天优先联系的三个人及可发消息:

1. 汪建国:十几个贷款买家,有明确合作意向和见面安排。  
“汪总,下周四我去您办公室,几点方便?您说的那十几个买家,我们见面具体聊聊贷款怎么配合。”

2. 林先生:首付少,需要先收资料判断;确认 Jason 身份后发送。  
“林先生,你们方便把工资单发我吗?我先看看收入,再核一下你们问的那个政府5%首付计划。”

3. 何秀英:已有转介请求,但儿子号码看不清。  
“何阿姨,您写在名片背面的 Kevin 电话有几位我看不清,麻烦再发我一下。我联系他聊聊买房的事。”

最后请你核对:

- 汪总见面由周二改为周四(10月22日),对吗?
- Jason Lin 就是笔记里的林先生吗?Sandy 确实没给名片吗?
- 政策:5% deposit scheme 的正式名称、资格及收入条件待核。
- 金额及项目说法:林家预算约80万、首付5%;汪总项目明年三月交房,均待核。

复制这段话给 AI

这是我今天在[活动名]收的名片照片,一张一张传给你。下面是我回来路上语音说的笔记,讲了每个人聊了什么:
[粘贴语音笔记]

整理成一张表,一人一……
完整这段话是付费内容它是这个案例真正能拿去用的部分:每一句为什么这么写,都是我们换了几家公司、几套材料反复跑出来的。解锁全部案例 已加入 · 登录

方括号 [ ] 里的换成你自己的。手机上直接说也行:打开 ChatGPT,按住麦克风念给它。

三步做完

  1. 回来路上打开手机录音或语音输入,把每个人聊了什么说一遍
  2. 打开 ChatGPT,把名片照片一张张传上去
  3. 粘贴这段话和你的语音笔记,把方括号换成你的
  4. 把表复制进你的 Excel,明天照「先跟哪三个人」去发

交出来以后,看这几处

最后一步:换成你自己的

示例跑通了,就把方括号里的换成你自己的真东西(名片照片(一张名片一张);回来路上用语音说一遍每个人聊了什么),再跑一次。哪里不对,直接跟它说「这里不对,应该是……」,它会改。改到满意,把这段话存进手机备忘录,下次直接用。

注意名片上的电话邮箱 AI 可能认错,发之前对一眼原图。微信 AI 只起草,发不发你定。

上过直播课的:把这段话放进你的做法文件,交给 Codex,它就能一直照着做。

想让 AI 照着做全套?

这件活的完整做法文件(01 号)在学习专区:资料怎么备、它会问你什么、做完怎么验收,拖进 Codex 说「照这个做」。

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