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第 3 招 · 替你写给人看的诊所美容教育培训通用排班日程

明天的预约提醒写好,有人取消马上补位

有人没来,那一格时间就白白空着,候补的人又想不起来是谁。

用什么ChatGPT
难不难要连账号或付费工具
第一次10 分钟
要准备明天的预约表(从预约系统导出或抄下来);候补名单(谁想约、什么时间方便)

先看成品

喂给它的(示例:康源理疗,虚构)
先看时间合不合,合得上的里面谁等得最久谁优先;初诊的空档优先给初诊

康源理疗 10 月 17 日(周六)预约表地址:123 Mains Rd, Sunnybank,门口免费停车。初诊 45 分钟,复诊 30 分钟。初诊带私保卡和以前的片子,复诊不用带东西。改期请回复 2。补位通知今晚 6 点发,明早 7 点前回复有效。
- 8:00|Linda Wu|复诊 30 分钟|理疗师 Kevin|中文
- 8:30|张先生|初诊 45 分钟|理疗师 Amy|中文
- 9:30|Peter Smith|复诊|Kevin|English
- 10:00|(取消)原定陈阿姨初诊 45 分钟|Amy
- 10:30|Grace Lee|复诊|Kevin|中文
- 11:00|(取消)原定 Tom 复诊 30 分钟|Kevin
- 11:30|王小姐|初诊|Amy|中文
- 12:30|Jason Ho|复诊|Kevin|English

候补名单:
- 刘太太|想约初诊|周六上午都行|10 月 10 日加入|中文
- Mike Brown|复诊|周六 11 点以后|10 月 12 日加入|English
- 黄先生|复诊|周六 9–12 点|10 月 8 日加入|中文
- Sarah|初诊|只有周六 10 点前|10 月 14 日加入|English
AI 交出来的(用 Codex 真跑的原文,没改字,2026-10-18)
10:00首选刘太太、备选黄先生;11:00首选黄先生、备选Mike Brown。
以下只供复制,不发送、不改系统,候补未确认前保留空档。

提醒短信

- Linda Wu:Linda,10月17日8:00跟Kevin复诊,地址123 Mains Rd, Sunnybank。不用带东西,改期回复2。
- 张先生:张先生,10月17日8:30由Amy接待初诊,请带私保卡和以前的片子。到123 Mains Rd, Sunnybank,需改期请回2。
- Peter Smith:Peter, Oct 17, 9:30 with Kevin at 123 Mains Rd, Sunnybank. Bring nothing; reply 2 to reschedule.
- Grace Lee:Grace,提醒你10月17日10:30约了Kevin,来123 Mains Rd, Sunnybank即可。不需要带东西,换时间回复2。
- 王小姐:王小姐,10月17日11:30约Amy初诊,地点123 Mains Rd, Sunnybank。记得带私保卡和以前的片子;改期回2。
- Jason Ho:Jason, you're booked with Kevin on Oct 17 at 12:30, 123 Mains Rd, Sunnybank. Nothing to bring; to reschedule, reply 2.

补位短信
今晚18:00发;同一空档先联系首选,仍空缺再联系备选。黄先生跨两档,确认一档后撤下另一档候选。

10:00首选:
刘太太,10月17日10:00有Amy的45分钟初诊空档,地址123 Mains Rd, Sunnybank,请带私保卡和以前的片子。有意请回复,先回先得,10月17日早7点前回复有效。

10:00备选:
黄先生,10月17日10:00可约Amy复诊,地点123 Mains Rd, Sunnybank,不用带东西。想来请回信,先回先得,截止10月17日早7点。

11:00首选:
黄先生,Kevin在10月17日11:00有30分钟复诊空位,到123 Mains Rd, Sunnybank即可,无需带东西。请在10月17日早7点前回复,先回先得。

11:00备选:
Mike, Oct 17, 11:00: 30-min follow-up with Kevin, 123 Mains Rd, Sunnybank; bring nothing. First reply wins; reply before 7am Oct 17.

10月17日工作表

|时段|客人|状态|要我做什么|
|---|---|---|---|
|8:00|Linda Wu|已列预约|发提醒|
|8:30|张先生|已列预约|发提醒|
|9:30|Peter Smith|已列预约|发提醒|
|10:00|待补|原预约取消|联系刘太太,备黄先生|
|10:30|Grace Lee|已列预约|发提醒|
|11:00|待补|原预约取消|联系黄先生,备Mike|
|11:30|王小姐|已列预约|发提醒|
|12:30|Jason Ho|已列预约|发提醒|

黄先生比Mike等得久;10:00先满足初诊优先。Sarah仅10点前可来,两档均不合;陈阿姨、Tom为已取消原客人,不发提醒。门口免费停车。

最后请你确认:初诊45分钟空档能否改排复诊30分钟?若不能,10:00暂无合适备选;所有补位目前均未确认。

换一家公司、换一套更乱的材料,同一段话再跑一遍

这一步是为了确认这段话不只对示例管用。下面是 学优教育 的材料跑出来的原文。

喂给它的(学优教育,虚构)
方括号里填的:补位规则:先看时间合不合,再看年级和老师对不对得上,都合得上的谁等得久谁先;同一个家庭的兄弟姐妹尽量排连着的

学优教育 10/19 周日 试听课+补课(前台 Cindy 抄的)
地址 Epping 校区 Beecroft Rd 上(门牌号我忘了,在 Coles 对面),学生自带笔和计算器,试听的第一次带上学校最近一次成绩单。改期回复 3。
补位通知今晚 7 点发,明早 8:30 前回有效
- 9:00 | 小明(Max Li)三年级数学试听 | 王老师 | 中文 家长手机 0412 xxx 201
- 9:00 | Sophie Chen 七年级英语补课 | Ms Taylor | English
- 10:00 |(取消)原来 Ethan 五年级数学 | 王老师
- 10:00 | 张一一 十年级数学 | 刘老师 | 中文
- 11:00 | Olivia 四年级英语 | Ms Taylor | (语言没写)
- 11:00 |(取消)原来 Leo 九年级数学试听,60 分钟 | 刘老师
- 12:30 | 王子轩 六年级数学 | 王老师 | 中文
- 12:30 | 王子轩 六年级数学 | 王老师 | 中文   (好像重复录了)
- 14:00 | Jack 十一年级 Ext 1 | 刘老师 | English  (家长说可能改到下周,还没确认)

候补:
- 林太太 两个孩子 五年级数学+三年级数学 | 周日上午都行 | 10/5 加入 | 中文
- Mia Wong 八年级数学 | 周日 11 点以后 | 10/9 | English
- 赵同学 九年级数学试听 | 周日 10–12 | 10/2 | 中文
- Noah 五年级数学 | 只有周日 10 点前 ... 不对他妈妈后来说 10 点也行 | 10/11 | English
AI 交出来的(用 Codex 真跑的原文)
10/19 按表上日期处理,已确认预约去重后共 5 位,Jack 待确认。两个取消空档可暂选林太太家五年级孩子、赵同学,但候补未写老师,匹配需你确认。以下仅供复制,不发送,也不改系统。

提醒短信

① 小明家长,提醒您小明(Max Li)10/19 9:00 跟王老师上试听课,地点是 Epping 校区 Beecroft Rd【你来填】号、Coles 对面。请带笔、计算器;首次试听还要带学校最近一次成绩单。需改期请回复 3。

② Hi Sophie, your lesson with Ms Taylor is on 10/19 at 9am, Epping campus, 【你来填】 Beecroft Rd, opposite Coles. Bring a pen and calculator. Reply 3 to reschedule.

③ 张一一,10/19 10:00 与刘老师的课记得来,地址是 Epping 校区 Beecroft Rd【你来填】号,Coles 对面。带上笔和计算器就好。要改期的话回复 3。

④ Olivia:语言【你来填】,以下待翻译确认。
Olivia,10/19 11:00 与 Ms Taylor 上课,地点在 Epping 校区 Beecroft Rd【你来填】号、Coles 对面。请准备笔和计算器。时间需调整请回 3。

⑤ 王子轩,您10/19 12:30 跟王老师有课,校区地址是 Epping,Beecroft Rd【你来填】号,Coles 对面。出门前记得带笔和计算器。若需另约时间,回复 3 即可。

补位:今晚19:00发,明早8:30截止

10:00 王老师:第一人选林太太家五年级孩子;备选 Noah,须确认“10点也行”的更正。林家等待更久;三年级孩子没有相邻空档可排。

给林太太:您家五年级孩子可候补10/19 10:00 王老师的数学课。名额先回先得,请明早8:30前回复是否能来;另一位孩子暂没有相邻空档。

给 Noah:Hi Noah, a maths slot with 王老师 is available on 10/19 at 10am. First to reply gets it; please confirm by 8:30am tomorrow.

11:00 刘老师,60分钟:第一人选赵同学;无完全匹配备选,Mia年级不同。

给赵同学:10/19 11:00 刘老师有一个60分钟数学试听空档,您可以申请补位。先回先得,请明早8:30前回复能否参加。

备选请等首选婉拒或超时再联系;若已过截止时间,须重定回复期限,不能直接沿用以上短信。

明天的表

|时段|客人|状态|要我做什么|
|---|---|---|---|
|9:00|小明/Sophie|已约|发提醒|
|10:00|张一一|已约|发提醒|
|10:00|林家五年级/备Noah|待补位|核老师、时间后邀约|
|11:00|Olivia|已约|补语言后发|
|11:00|赵同学|待补位|核老师后邀约|
|12:30|王子轩|疑重复|核实后只发一次|
|14:00|Jack|未确认|确认是否保留|

最后请你确认/另列

门牌号、Olivia语言、王子轩是否重复、Jack是否改期,以及候补能否接受对应老师;Noah最终可用时间也请核实。林家三年级孩子、Mia暂未排入;Ethan和Leo仅为取消记录,不发提醒。

复制这段话给 AI

下面是我明天的预约表和候补名单,日期以表上写的为准。帮我:
1. 给明天每位客人写一条提醒短信:名字、时间、跟谁约、地址、要带什么、改期回复几号……
完整这段话是付费内容它是这个案例真正能拿去用的部分:每一句为什么这么写,都是我们换了几家公司、几套材料反复跑出来的。解锁全部案例 已加入 · 登录

方括号 [ ] 里的换成你自己的。手机上直接说也行:打开 ChatGPT,按住麦克风念给它。

三步做完

  1. 从预约系统导出明天的表(或抄下来),连同候补名单贴给 ChatGPT
  2. 粘贴这段话,方括号换成你的规则
  3. 看一遍,提醒短信用你自己的系统发;补位通知先发第一人选

交出来以后,看这几处

最后一步:换成你自己的

示例跑通了,就把方括号里的换成你自己的真东西(明天的预约表(从预约系统导出或抄下来);候补名单(谁想约、什么时间方便)),再跑一次。哪里不对,直接跟它说「这里不对,应该是……」,它会改。改到满意,把这段话存进手机备忘录,下次直接用。

注意真想每天自动做,要把预约系统或日历连上(多数预约软件要付费才能导出或自动发短信)。AI 只写提醒和补位通知,不改你的预约,发不发、谁补位你点确认。客人的病情、电话别放进短信。

上过直播课的:把这段话放进你的做法文件,交给 Codex,它就能一直照着做。

想让 AI 照着做全套?

这件活的完整做法文件(25 号)在学习专区:资料怎么备、它会问你什么、做完怎么验收,拖进 Codex 说「照这个做」。

去学习专区 怎么加入

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