Làm thử một việc trước khi quyết định
Biến một yêu cầu báo giá chưa rõ thành thư trả lời và danh sách cần xác nhận. Dùng AI bạn đang có; không cần cài đặt, thanh toán hay dữ liệu thật của công ty.
Khách muốn bắt đầu thứ Ba tuần sau, nhưng chưa xác nhận nhân sự. Trả lời thế nào để tiến tới mà không hứa quá mức?
Công ty giả định: North Desk vệ sinh văn phòng. Phạm vi: vệ sinh văn phòng thường ngày, không vệ sinh kính ngoài nhà cao tầng. Báo giá cần khảo sát; ngày làm cần xác nhận nhân sự. Thư khách giả định: Chúng tôi thuê văn phòng ở Chatswood. Bắt đầu thứ Ba tuần sau, hai lần mỗi tuần và lau kính ngoài được không? Xin báo giá. Chưa có: diện tích, ảnh, nhân sự xác nhận hoặc giá được duyệt.
Sao chép nhiệm vụ cho AI của bạn
Mở AI thường dùng, dán và gửi nhiệm vụ. Sao chép câu trả lời vào bước sau. Website không gọi AI thay bạn và không đọc cửa sổ khác.
Có thể dùng bản web, không cần cài phần mềm:
Xem toàn bộ nhiệm vụ
Từ tài liệu giả định bên dưới, tạo: (1) thư trả lời khách dưới 150 từ, (2) danh sách thông tin còn thiếu, (3) hành động nội bộ tiếp theo với người phụ trách. Phân biệt việc làm được và việc chưa xác nhận. Không bịa giá, diện tích, ngày đã chốt hoặc nhân sự đã đặt. Chỉ soạn nháp, không gửi. Công ty giả định: North Desk vệ sinh văn phòng. Phạm vi: vệ sinh văn phòng thường ngày, không vệ sinh kính ngoài nhà cao tầng. Báo giá cần khảo sát; ngày làm cần xác nhận nhân sự. Thư khách giả định: Chúng tôi thuê văn phòng ở Chatswood. Bắt đầu thứ Ba tuần sau, hai lần mỗi tuần và lau kính ngoài được không? Xin báo giá. Chưa có: diện tích, ảnh, nhân sự xác nhận hoặc giá được duyệt.
Chỉ dùng tài liệu giả định trên. Nội dung và tiến độ chỉ lưu trong trình duyệt này, không gửi lên máy chủ. Có thể xóa bất cứ lúc nào.
Bạn đưa ra đánh giá cuối cùng
Đối chiếu từng mục với tài liệu gốc. Dấu chọn ghi việc bạn đã kiểm tra, không phải kiểm toán tự động. Nếu sai, sao chép yêu cầu sửa và nhờ AI làm lại.
Sao chép yêu cầu sửa
Kiểm tra lại: thứ Ba chưa xác nhận; kính ngoài nhà cao tầng ngoài phạm vi; chưa có diện tích, ảnh hay giá. Xóa cam kết không có căn cứ. Giữ nhu cầu thật của khách, ghi ai xác nhận việc gì. Trả lại thư đã sửa, danh sách thông tin thiếu và hành động nội bộ.
Bạn đã làm đủ vòng: cung cấp bối cảnh, tạo thành phẩm và đánh giá khả năng sử dụng. Bài hội viên có gói làm việc, bước chi tiết và bộ kiểm tra nếu phù hợp, rồi hướng dẫn làm lại với tài liệu của bạn.
Xem hội viên và nội dung →